Werkstudent:in Project Office

Materna; Dortmund; Hybrid; EUR 16.531 - 24.796; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Buddy-Programm

Homeoffice-Option nach Abstimmung

Flexible Arbeitszeiten

Networking-Events

Zusammenfassung

Materna sucht eine Werkstudentin/ einen Werkstudenten im Project Office am Standort Dortmund, der das Central Project Office im Ressort Public Sector als vollwertiges Teammitglied unterstützt.

Du arbeitest an der monatlichen Abrechnung von IT-Projekten mit, bereitest Leistungsnachweise vor und überträgst projektrelevante Daten in Kundensysteme; idealerweise bringst du Excel-Know-how mit und behältst Zahlen im Blick.

Qualifikationen

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (z.B. Outlook, Teams, Word, PowerPoint).
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für zahlenbasierte Zusammenhänge.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der strukturierten Aufbereitung und Verarbeitung von Daten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützt die monatliche Abrechnung unserer IT-Projekte.
• Wirkst aktiv im Prozess von der Erstellung von Leistungsnachweisen bis zum Versand der Rechnungen an unsere Kunden mit.
• Bringt dein Excel-Know-how ein, indem du projektrelevante Daten aufbereitest und in Kundensysteme überträgst.
• Arbeitest du mit unserem Dokumentenmanagementsystem und organisierst sowie pflegst projektrelevante Unterlagen.

Kenntnisse

Excel

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Bachelor- oder Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Die Materna Group ist mit über 4.500 Mitarbeitenden weltweit und mehr als 40 Jahren Erfahrung ein führender IT-Dienstleister. Wir arbeiten mit dem „Who is Who“ der Industrie- und Behördenszene. Als Familienunternehmen und eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in Deutschland gestalten wir die digitale Transformation von Unternehmen und Behörden aktiv mit. Auch Studierenden bieten wir an unseren Standorten spannende Möglichkeiten, frühzeitig praktische Erfahrung in einem innovativen IT-Umfeld zu sammeln.

Du möchtest dein Wissen aus dem Studium in der Praxis anwenden und Einblicke in datenbasierte Prozesse sowie kaufmännische Abläufe gewinnen? Dann starte als Werkstudent:in Project Office im #TeamMaterna.

Werkstudent:in Project Office

• bist du ein vollwertiges Teammitglied unseres Central Project Office (CPO) im Ressort Public Sector.
• unterstützt du die monatliche Abrechnung unserer IT-Projekte.
• wirkst du aktiv im Prozess von der Erstellung von Leistungsnachweisen bis zum Versand der Rechnungen an unsere Kunden mit.
• bringst du dein Excel-Know-how ein, indem du projektrelevante Daten aufbereitest und in Kundensysteme überträgst.
• arbeitest du mit unserem Dokumentenmanagementsystem und organisierst sowie pflegst projektrelevante Unterlagen.

Dein Profil

Das bringst du mit

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (z.B. Outlook, Teams, Word, PowerPoint).
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für zahlenbasierte Zusammenhänge.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der strukturierten Aufbereitung und Verarbeitung von Daten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Das zeichnet dich persönlich aus

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zielorientiert und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine hohe Zahlenaffinität.
• Du überzeugst durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise.

Benefits

• Uni first, Job second – mit sinnvoller Flexibilität Du arbeitest überwiegend vor Ort im Office, damit du nah am Team und am Geschehen bist. Wenn es dein Studium oder deine Aufgabenlage erfordern, kannst du in Abstimmung auch mal aus dem Homeoffice arbeiten.
• Praxis statt grauer Theorie Tauche in echte Unternehmensprozesse ein und sammle wertvolle Praxiserfahrung in unseren internen Services für die gesamte Materna‑Gruppe.
• Buddy-Programm – dein perfekter Start Ab Tag eins steht dir eine erfahrene Kollegin oder ein erfahrener Kollege zur Seite. Dein Buddy hilft dir beim Ankommen, zeigt dir die wichtigsten Wege und sorgt dafür, dass du dich direkt sicher und wohlfühlst.
• Lerne von echten Experts Arbeite eng mit Experten und Expertinnen zusammen, die ihr Wissen gerne teilen. So sammelst du Skills, die dich im Studium UND später im Job weiterbringen.
• NETWORKING Deluxe – fachlich & entspannt Ob Austausch-Sessions, interne Events oder gemeinsame Feiern – hier knüpfst du Kontakte, die bleiben.
• Come as you are! Wir stehen auf Authentizität. Bei uns ist Duz-Kultur Standard, flache Hierarchien sorgen für eine entspannte Atmosphäre und du kannst einfach du selbst sein.

Interessiert? Werde Teil der Materna-Story!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unser Auswahlprozess besteht i.d.R. aus einem umfangreichen Vorstellungsgespräch vor Ort an unserem Standort in Dortmund.

Wende dich bei Fragen gerne an mich.

Laura Eckstein

• Talent Acquisition Managerin
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