Werkstudent:in Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

elunic AG; München; Vor Ort; EUR 11.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

AI-Tools-Zugang (Gemini, Claude, GPT &

AI Excellence Runden

AI-Lernkultur

Workations an inspirierenden Orten

Regelmäßige Teamevents

Fitnesszuschuss

Deutschlandticket

Jobrad

Zusammenfassung

elunic AG in München sucht eine charmante Office-Managerin (20 Stunden pro Woche) zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs. Du bist erstes Kontaktteam, koordiniert Abläufe und unterstützt das Team vor Ort.

Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenständig; Mehrtägige Präsenz in München ist vorgesehen. Vorerfahrung im Office-Umfeld ist von Vorteil und wird begrüßt.

Qualifikationen

• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.
• Gern eigenständig arbeiten und proaktiv Aufgaben erkennen.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsfreude.
• Mehrere Tage pro Woche vor Ort in München möglich.
• Vorerfahrung im Office-Umfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Sorge dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und Ordnung herrscht.
• Begrüßung von Besuchern, Ansprechpartner vor Ort und angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Organisation von Reisebuchungen, internen Listen und kleinen Abstimmungen.
• Bestellung von Materialien und Verwaltung von Kaffee/ Bürobedarf.
• Pflege der Küche, Obstversorgung und Pflege der Pflanzen.
• Organisation von Geburtstagen, Jubiläen oder Team-Events.

Kenntnisse

Office-Management

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

„Die Zukunft der Industrie ist KI-getrieben – und du kannst sie mitgestalten.“

Wir sind ein innovatives AI-Unternehmen, dass Kunden mit AI Professional Services und zwei wegweisenden AI-Produkten – AI.SEE und ShopfloorGPT – auf ihrem Weg in die Zukunft unterstützt.

Du hältst gern den Laden am Laufen?

Du hast ein Auge fürs Detail, packst gerne mit an und bist ein echtes Organisationstalent? Du sorgst dafür, dass das Büro rundläuft – von frischem Obst bis gepflegten Pflanzen, von Post bis Reisemanagement? Dann suchen wir genau Dich!

Dein neuer Job bei elunic – das Wichtigste auf einen Blick

Standort: elunic Büro,München
Start: ab sofort für 20 Stunden / Woche (idealerweise jeden Tag ein paar Stunden)

Deine Aufgaben

Als Herzstück unseres Münchner Büros sorgst du dafür, dass alles rundläuft – mit Überblick, Eigeninitiative und einem offenen Ohr für das Team.

Was dich erwartet:

• Office-Flow im Griff: Du hältst Ordnung im Alltag – vom Posteingang über digitale Ablage bis hin zum Versand.
• Gastgeber:in mit Herz: Du begrüßt Besuchende freundlich, bist erste Ansprechperson vor Ort und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
• Organisationstalent: Du kümmerst dich um Reisebuchungen, interne Listen, kleine Abstimmungen und bringst Struktur in den Büroalltag.
• Alles da, was wir brauchen: Von Kaffee bis Druckerpapier – du behältst den Überblick über Materialien und bestellst nach, bevor etwas fehlt.
• Gute Vibes im Büro: Du hältst unsere Küche in Schuss, versorgst das Team mit frischem Obst und sorgst dafür, dass Pflanzen & Terrasse gepflegt aussehen.
• Kleine Gesten, große Wirkung: Du organisierst Geburtstagsüberraschungen, Jubiläen oder andere Anlässe, die Freude machen.

Dein Profil

• Du bist zuverlässig, strukturiert und hands-on unterwegs.
• Du arbeitest gern eigenständig und siehst, wo etwas zu tun ist.
• Du hast ein freundliches Auftreten und Spaß an Organisation.
• Du hast die Möglichkeit mehrere Tage pro Woche vor Ort im Büro in München zu sein.
• Vorerfahrung im Office-Umfeld ist schön, aber kein Muss.

Darauf kannst du dich freuen

Dein Wunsch-Setup
Mac, Windows oder Linux? Du entscheidest, mit welchem Equipment du am produktivsten bist. Sowie Zugriff auf die besten AI-Tools mit Premium Account (Gemini, Claude, GPT & Co.), plus regelmäßige AI Excellence Runden und eine echte AI-Lernkultur. Außerdem unterstützt dich unser eigener AI Deep Agent bei allen anfallenden Aufgaben.

Freiraum für deine Ideen & eigene Projekte
Wir setzen auf Eigeninitiative! Entwickle, optimiere und bring deine Ideen direkt ein.

Workations an inspirierenden Orten
Arbeiten, wo andere Urlaub machen! Unsere letzten Workations führten uns nach Lissabon, Barcelona & Mallorca.

Regelmäßige Teamevents
Vom Sommerfest über Oktoberfest bis zur Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam!

Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass)
Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios & Sportangeboten – bleib fit & fokussiert.

Vergünstigtes Deutschlandticket & Jobrad
Nachhaltig & stressfrei unterwegs.

Unser Bewerbungsprozess umfasst in der Regel 3 Schritte: ein kurzer Kennenlern-Call, dann ein Gespräch mit dem Fachbereich und zum Abschluss ein kleiner Use Case. Wenn du magst, kannst du bereits bei deiner Bewerbung ein kurzes Video hochladen. So sehen wir gleich, wer du bist - nicht nur, was im Lebenslauf steht.