Werkstudent*in (m/w/d) Labour Relations & Knowledge Management

Jenoptik AG; Jena; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Jenoptik AG sucht eine Werkstudent*in im Bereich Labour Relations & Knowledge Management in Jena. Sie arbeiten an einer zentralen Datenbank für arbeitsrechtliche Dokumente, verschlagworten Inhalte und unterstützen die Implementierung eines KI-Assistenzsystems.

Sie arbeiten eng mit der IT-Abteilung zusammen, führen Qualitätssicherung durch und bereiten interne Projekte im Bereich Mitbestimmung vor. Laufendes Studium in relevanten Rechts- oder Personalwesen-Fächern wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Laufendes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Personalwesen oder verwandte Studiengänge mit Schwerpunkt Recht.
• IT-Affinität und Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Mitbestimmung.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen.

Aufgaben

• Aufbau und Pflege einer zentralen Datenbank für arbeitsrechtliche Dokumente wie Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge und Richtlinien.
• Strukturierung, Verschlagwortung und Metadaten-Pflege der Dokumentenbestände.
• Mitwirkung an der Implementierung und dem Testen eines KI-Assistenzsystems.
• Qualitätssicherung der Datenbestände und laufende Aktualisierung der Wissensbasis.
• Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Optimierung der Systemnutzbarkeit.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und organisatorischer Durchführung interner Projekte im Bereich Labour Relations.
• Recherche zu arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei Projekt- und Sonderaufgaben im Bereich Mitbestimmung.

Kenntnisse

IT-Affinität

Arbeitsrechtinteresse

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

MS Office

Ausbildung

Rechtswissenschaften / Wirtschaftsrecht / Personalwesen (verwandte Studiengänge) mit Schwerpunkt Recht

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Datenbanken

Suchtechnologien

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Werkstudent*in (m/w/d) Labour Relations & Knowledge Management

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Jenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Optische Technologien sind die Basis unseres Geschäfts. Weltweit beschäftigen wir ca. 4.000 Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben:

• Aufbau und Pflege einer zentralen Datenbank für arbeitsrechtliche Dokumente wie Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge und Richtlinien
• Strukturierung, Verschlagwortung und Metadaten-Pflege der Dokumentenbestände
• Mitwirkung an der Implementierung und dem Testen eines KI-Assistenzsystems
• Qualitätssicherung der Datenbestände und laufende Aktualisierung der Wissensbasis
• Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Optimierung der Systemnutzbarkeit
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und organisatorischer Durchführung interner Projekte im Bereich Labour Relations
• Recherche zu arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Projekt- und Sonderaufgaben im Bereich Mitbestimmung
• Laufendes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Personalwesen oder verwandte Studiengänge mit Schwerpunkt Recht
• IT Affinität: Technisches Verständnis für Datenbanken, Suchtechnologien und KI-Anwendungen
• Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen und betrieblicher Mitbestimmung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, komplexe technische oder fachliche Inhalte verständlich aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen

Als integrierter Optoelektronik-Konzern ist Jenoptik in den fünf Sparten Laser & Materialbearbeitung, Optische Systeme, Industrielle Messtechnik, Verkehrssicherheit sowie Verteidigung & Zivile Systeme aktiv. Zu den Kunden weltweit gehören vor allem Unternehmen der Halbleiter- und Halbleiterausrüstungsindustrie, der Automobil- und Automobilzulieferindustrie, der Medizintechnik, der Sicherheits- und Wehrtechnik sowie der Luftfahrtindustrie.

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