Werkstudent HRIS & HR Operations, HBS

ProBioGen AG; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

ProSphere

ProBalance

ProHealth

ProCare

ProTaste

ProTalent

Zusammenfassung

ProBioGen AG sucht eine/n Werkstudenten/in in Teilzeit (15–20 Stunden pro Woche) zur Mitwirkung an der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen im Personalmanagementsystem rexx. Sie unterstützen bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Tools und übernehmen Administration im HRIS.

Idealerweise bringen Sie Hochschulerfahrung in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Psychologie mit und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert; gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Student/in im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Psychologie oder Vergleichbares.
• Erste Erfahrung im Personalwesen, HR-Administration, HRIS-Umfeld oder Support einer Unternehmenssoftware.
• Interesse an digitalen HR-Prozessen, Automatisierung und modernen HR-Technologien.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamorientierte Zusammenarbeit im HR-Team und die Fähigkeit, sich in Anwendersituationen hineinzuversetzen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen im Personalmanagement System rexx.
• Unterstützung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung digitaler HR-Tools und Self-Service-Lösungen.
• Übernahme administrativer Aufgaben im HRIS und Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Aktualität des Systems.
• Pflege von Stammdaten, Workflows, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie systembezogenen Dokumentationen

Kenntnisse

HR-Prozesse

HRIS-Erfahrung

HR-Tools

Deutsch/Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften / Wirtschafts informatik / Psychologie

Tools

HRIS

ATS

Jobbeschreibung

Wer wir sind ProBioGen ist ein international agierendes Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Berlin-Weißensee und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung biopharmazeutischer Wirkstoffe und Impfstoffe. 300 Mitarbeitende tragen mit ihrer kreativen und sorgfältigen Arbeit täglich dazu bei, neue Therapien voranzubringen und Innovationen weltweit zu etablieren. Mit unserer Forschung unterstützen wir die Entwicklung wirksamer und sicherer Medikamente - etwa zur Behandlung von Krebs und anderen schweren Erkrankungen. Als Partner im Berlin Center for Gene and Cell Therapies (BC GCT) gestalten wir zudem aktiv die Zukunft von Gen- und Zelltherapien und den Ausbau modernster GMP-Produktionskapazitäten in Berlin.

Zur Verstärkung unseres Personal Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudenten/-in in Teilzeit mit einem Umfang von 15-20 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Was Du mitgestaltest

• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen im Personalmanagement System rexx
• Unterstützung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung digitaler HR-Tools und Self-Service-Lösungen
• Übernahme administrativer Aufgaben im HRIS und Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Aktualität des Systems
• Pflege von Stammdaten, Workflows, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie systembezogenen Dokumentationen

Was Du mitbringst

• Studentin im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik Psychologie oder Vergleichbares, gern mit HR- o. IT-Bezug.
• Erste Erfahrung im Personalwesen, in der HR-Administration, im HRIS-Umfeld oder im Support von einer Unternehmenssoftware
• Interesse an digitalen HR-Prozessen, Automatisierung und modernen HR-Technologien
• Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im HR-Team und die Fähigkeit sich in unterschiedliche Anwendersituationen hineinzuversetzen, um praxisfreundliche Lösungen zu finden
• Idealerweise Erfahrung mit einem HRIS, ATS oder anderen digitalen HR-Tools
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich erwartet

• ProSphere. Partnerschaftliches Umfeld mit "Du"-Kultur, Firmenevents
• ProBalance. Flexibles Arbeiten, Homeoffice und Sonderurlaubstage
• ProHealth. Yoga, Shiatsu, Gesundheitstage und vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• ProCare. Technisches Equipment, Laborkleidung, Bildschirmbrille, Betriebliche Altersvorsorge
• ProTaste. Cafeteria mit Convini-Fridge, täglich frisches Mittagsangebot sowie kostenfreie Getränke
• ProTalent. Onboarding mit Patenprogramm, Innovationstage, Weiterbildungsangebote, Coaching