Werkstudent HR & Office Management (m/w/d)

Clinomic; Aachen; Vor Ort; EUR 16.531 - 20.664; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähiges Gehalt

30 Urlaubstage

Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Ein positives Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Ein innovatives MedTech-Unternehmen in Aachen sucht einen Werkstudenten für HR & Office Management. Die Rolle bietet Verantwortung in verschiedenen Bereichen, darunter Verwaltung, Einkauf und Unterstützung im Recruitment. Ideal ist ein immatrikulierter Student mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie einer selbstständigen und teamfähigen Arbeitsweise. Es werden 15-20 Stunden pro Woche geboten und das Unternehmen setzt auf persönliche Entwicklung.

Qualifikationen

• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule.
• Verfügbarkeit für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Verwaltung und Einkauf von Büromaterial und Verbrauchsgütern.
• Bewirtung von Besuchern.
• Verwaltung und Organisation des Fuhrparks.
• Unterstützung bei On- und Off-boarding-Prozeduren.
• Unterstützung bei Recruitment-Aufgaben.
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents.
• Überarbeitung und Erstellung von Prozessabläufen im HR-Bereich.
• Erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen.

Kenntnisse

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Eigenständige und teamfähige Arbeitsweise

Selbstbewusste und offene Persönlichkeit

Ausbildung

Immatrikulation an einer deutschen Hochschule mit Schwerpunkt in Betriebswirtschaftslehre, Personalwesen oder vergleichbarem Studiengang

Jobbeschreibung

Werkstudent HR & Office Management (m/w/d)

Clinomic Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany

Bei Clinomic denken wir das Krankenhaus neu. Wir entwickeln unter anderem bahnbrechende Produkte für unsere Kunden und gestalten die Entwicklung des Gesundheitswesens hin zu einer intelligenten, effizienten und ressourcengesteuerten digitalen Transformation. Mit einer patientenzentrierten Sichtweise kombinieren wir Spitzenforschung mit fortschrittlichen Technologien, um eine optimale Behandlung für jeden Patienten zu gewährleisten.

Wir suchen am Standort Aachen für 15‑20 h pro Woche: Werkstudent HR & Office Management (m/w/d).

Deine Möglichkeiten bei Clinomic

Werde Teil eines innovativen MedTech-Unternehmens, das die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitgestaltet. Bei uns hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und wertvolle Praxiserfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen und erhältst spannende Einblicke in HR‑, Office‑ und Unternehmensprozesse – immer mit dem Ziel, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Deine Hauptverantwortlichkeiten sind

• Verwaltung und Einkauf von Büromaterial und Verbrauchsgütern
• Bewirtung von Besuchern
• Verwaltung und Organisation des Fuhrparks, einschließlich der Koordination von Wartung und Reparaturen
• Unterstützung bei On‑ und Off‑boarding‑Prozeduren sowie der dazugehörigen Dokumentation
• Unterstützung bei Recruitment‑Aufgaben, wie der Organisation von Terminen und Bewerbungsgesprächen sowie Pflege und Aktualisierung unseres ATS (Applicant Tracking System)
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
• Überarbeitung und Erstellung von Prozessabläufen im HR‑Bereich
• Erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen

Dein Anforderungsprofil

• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule mit Schwerpunkt in Betriebswirtschaftslehre, Personalwesen oder einem vergleichbaren Studiengang
• Offenheit für interdisziplinäre Aktivitäten und Projekte
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Eigenständige und teamfähige Arbeitsweise
• Selbstbewusste und offene Persönlichkeit
• Verfügbarkeit für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten
• Führerschein Klasse B

Was wir zusätzlich bieten

• Eine Schlüsselposition in einem schnell wachsenden MedTech-Unternehmen mit der Chance, die Zukunft des digitalen Gesundheitswesens mitzugestalten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Unterstützung deiner persönlichen Entwicklung und dem Erreichen deiner Karriereziele in einem flachen Hierarchieumfeld
• 30 Urlaubstage
• Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Ein multikulturelles, engagiertes und cooles Team
• Ein positives Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Integration basiert

Wir bei Clinomic wissen, dass Vielfalt, Innovation und Kreativität beflügelt, und wir heißen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und Erfahrung willkommen.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf mit voraussichtlichem Startdatum und einem Gehaltswunsch!