Werkstudent Europäisches Projektmanagement (w/m/d)

VDI / VDE Innovation + Technology GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

VDI / VDE Innovation + Technik GmbH in Berlin sucht eine*n Werkstudent*in Europäisches Projektmanagement (w/m/d) in der Abteilung Europäische und Internationale Geschäftsentwicklung. Du unterstützt bei administrativer Beratung zu europäischen Förderprogrammen und wirkst aktiv bei EU-Projekten mit.

Zu deinen Aufgaben gehören die Vorbereitung von Berichten in DE/EN, Recherchen zu Forschungs- und Innovationsfeldern sowie die Organisation von Meetings und internationalen Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium, idealerweise in europe- oder wirtschaftswissenschaftlichem Umfeld.
• Interesse an europäischen Förderprogrammen sowie an internationaler Zusammenarbeit ist wünschenswert.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement, in der Administration oder im Office-Umfeld sind von Vorteil.
• Umfangreiche Kollaborationstools und KI-Anwendungenkenntnisse sind vorteilhaft.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise werden erwartet.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Word.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Beratungen zu europäischen Förderprogrammen (z. B. Horizon Europe).
• Mitwirken bei Projektmanagement-Aufgaben, insbesondere Beantragung und Auswertung von EU-Projekten.
• Vorbereitung von Berichten und Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Durchführung von Recherchen zu technischen und nichttechnischen Forschungs- und Innovationsthemen.
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Webinaren und internationalen Veranstaltungen.
• Pflege von Projektunterlagen, Datenbanken und Kollaborationstools (z. B. Wikis, SharePoint, Confluence).
• Erstellung von Texten, Infografiken und Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit sowie der internen und externen Kommunikation mit Netzwerkpartnern auf EU-Ebene.

Kenntnisse

Projektmanagement-Erfahrung

Kollaborationstools

KI-Anwendungen

Organisationstalent

Ausbildung

Vollzeitstudium (laufend)

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Jobbeschreibung

Werkstudent Europäisches Projektmanagement (w/m/d)

Abteilung: Europäische und Internationale Geschäftsentwicklung

• Du unterstützt bei der administrativen und organisatorischen Beratung zu Programmen der europäischen Forschungsförderung (z. B. Horizon Europe)
• Du wirkst bei Projektmanagement-Aufgaben mit, insbesondere bei der Beantragung und Auswertung von EU-Projekten
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Projektberichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Du führst Recherchen zu technischen und nichttechnischen Forschungs- und Innovationsthemen durch
• Du organisierst und koordinierst Meetings, Workshops, Webinare und internationale Projektveranstaltungen
• Du pflegst Projektunterlagen, Datenbanken und Kollaborationstools (z. B. Wikis, SharePoint, internes Confluence-Tool)
• Du erstellst Texte, Infografiken und Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit spwie der internen und externen Kommunikation mit Netzwerkpartner:innen auf europäischer Ebene
• Du übernimmst allgemeine Office-Management-Aufgaben

Unsere Erwartungen an Dich:

Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium, vorzugsweise in einem europa- oder wirtschaftswissenschaftlichen oder einem technischen Studiengang (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten)

• Du hast Interesse an europäischen Förderprogrammen sowie an der Zusammenarbeit in internationalen Projekten
• Du hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement, in der Administration oder im Office-Umfeld gesammelt
• Du verfügst über erste Erfahrungen mit Kollaborationstools und KI-Anwendungen (von Vorteil)
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise aus und bist ein Organisationstalent
• Du verfügst über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache (Arbeitssprache in EU-Projekten)
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher (insb. PowerPoint, Excel, Word)

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.