Werkstudent Digitalisierung & Prozessmanagement (m/w/d)

Bingo! Ehrenamtsstiftung NRW gGmbH; Münster; Hybrid; EUR 1.653.000 - 2.204.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office bis zu 50% der Arbeitszeit

Deutschlandticket

Moderner Arbeitsplatz in Münster

Zusammenfassung

Bingo! Ehrenamtsstiftung NRW gGmbH sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für Digitalisierung & Prozessmanagement in Münster.

Du unterstützt beim Aufbau der SharePoint-Umgebung, entwickelst Informationsstrukturen und trägst zur Digitalisierung von administrativen Prozessen bei, in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. Du bist eingeschriebene/r Student/in in Informatik/Wirtschaftsinformatik, bringst Grundkenntnisse in Microsoft Office mit und arbeitest gerne im Team.

Qualifikationen

• Eingeschriebene/r Student/in idealerweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist wünschenswert; Grundkenntnisse in Power Automate/SharePoint von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gute Teamkommunikation.

Aufgaben

• Aufbau unserer SharePoint-Umgebung und Erstellung übersichtlicher Informationsstrukturen.
• Pflegen von SharePoint-Seiten, Dokumentbibliotheken und Listen.
• Dokumentieren, visualisieren und analysieren Sie Geschäftsprozesse zur Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Unterstützung bei der Digitalisierung administrativer Prozesse und Einführung von Automatisierungslösungen im Microsoft-365-Umfeld.
• Enge Abstimmung mit Fachbereichen und regelmäßiger Austausch zu Optimierungsansätzen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Student/in Informatik oder Wirtschaftsinformatik, eingeschrieben

Tools

SharePoint

Power Automate

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Die neu gegründete Bingo! Ehrenamtsstiftung NRW (seit April 2026) unterstützt Menschen, die sich in Nordrhein-Westfalen freiwillig engagieren. Als gemeinnützige GmbH fördern wir ehrenamtliche Projekte und schaffen so die Grundlage dafür, dass Engagement möglich, attraktiv und sichtbar wird. Unser Anspruch ist es, bestehende Strukturen zu stärken, neue Impulse zu setzen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln, die das Ehrenamt in NRW nachhaltig fördern. Gleichzeitig treten wir öffentlich für die Bedeutung des freiwilligen Engagements ein und fördern eine Kultur der Anerkennung und Beteiligung im ganzen Land.

Die neu gegründete Bingo! Ehrenamtsstiftung NRW gGmbH sucht Unterstützung durch einen Werkstudent Digitalisierung & Prozessmanagement (m/w/d) für bis zu 20 Stunden pro Woche.

Wir bieten Dir:

• Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau der Stiftung mitzuwirken.
• Ein wertschätzendes Miteinander und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten Team.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Vereinbarkeit mit Deinem Studium. Bei uns kannst du bis zu 50 % der monatlichen Arbeitszeit im Home Office arbeiten.
• Ein komfortables, modernes Büro in Münster sowie Zugang zur Betriebsgastronomie und kostenlose Getränke, z. B. Kaffee, Wasser und Tee.
• Zusätzliche Benefits wie das Deutschlandticket.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt beim Aufbau unserer SharePoint-Umgebung und entwickelst so eine übersichtliche Informations- und Dokumentenstruktur.
• Hierfür erstellst und pflegst Du SharePoint-Seiten, Dokumentbibliotheken und Listen.
• Du dokumentierst, visualisierst und analysierst bestehende Geschäftsprozesse, um Optimierungspotenziale zu identifizieren.
• So unterstützt Du dann bei der Digitalisierung dieser administrativen Prozesse und führst Automatisierungslösungen im Microsoft-365-Umfeld mit uns ein.
• Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen, deren Anforderungen Du aufnimmst und mit denen Du dich immer wieder über Deine Optimierungsansätze austauschst.

Dein Profil:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in, idealerweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• Digitalisierung und Prozessoptimierung wecken Dein Interesse.Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Office. Erste Berührungspunkte mit Microsoft Power Automate oder SharePoint sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit aus. Es fällt Dir leicht, auch komplexe Sachverhalte strukturiert und verständlich zu dokumentieren.
• Schließlich arbeitest Du gerne im Team, kommunizierst klar und freundlich und schätzt den Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an [e-mail] richten.