Werkstudent beim Betriebsrat (m/w/d)

Joinimagine; Stuttgart; Vor Ort; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Allianz in Stuttgart sucht ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung des Betriebsratsbüros. Du arbeitest eigenverantwortlich an abwechslungsreichen Aufgaben und sammelst Einblicke in betriebsratsrelevante Prozesse.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Organisation von Sitzungen, Protokoll-Erstellung, Intranet-Administration und die Unterstützung des Konzernbetriebsrates im Vertretungsfall. Du bringst Neugier, Teamfähigkeit und Sicherheit in Deutsch mit; Office365-Kenntnisse sind von

Qualifikationen

• Neugierde und Offenheit für Betriebsrats- und Gremienarbeit.
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse, insbesondere Word.
• Bereitschaft zur Präsenz an Montagen und Freitagen im Büro.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Diskreter Umgang mit Informationen.
• Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit KI.

Aufgaben

• Unterstützung im Betriebsratsbüro und bei Sitzungen.
• Organisation und Durchführung von Betriebsratssitzungen und Betriebsversammlungen.
• Erstellung von Protokollen von Betriebsratssitzungen und Ausschüssen.
• Administration und Weiterentwicklung des Intranet-Auftritts.
• Allgemeine Büroaufgaben im Vertretungsfall auch für den Konzernbetriebsrat.

Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Office365 Word

Teamfähigkeit

Diskreter Umgang mit Informationen

Verantwortungsbewusstsein

ChatGPT / KI-Kompetenz

Tools

Office 365

Word

Jobbeschreibung

Willkommen bei der Allianz

Für unseren modernen und innovativen Standort Stuttgart suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d). Der Betriebsrat ist die von den Mitarbeitern gewählte Interessenvertretung. Du unterstützt dabei das Büro der Freigestellten und den Betriebsrat und bekommst dabei Einblicke wie verschiedenste Aufgaben wahrgenommen und eine Lösung dazu erarbeitet wird.

Das erwartet Dich bei uns als Werkstudent (m/w/d)

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen individuellen Themen, Aufgaben und Herausforderungen
• Aktive und eigenverantwortliche Mitarbeit im Betriebsratsbüro
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Betriebsratssitzungen und Betriebsversammlungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen von Betriebsratssitzungen und Ausschüssen
• Administration und Weiterentwicklung unseres Intranet-Auftritts
• Unterstützung des Betriebsratsbüros bei allen weiteren anfallenden Arbeiten und im Vertretungsfall auch Unterstützung des Büros des Konzernbetriebsrates
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten

Das bringst Du mit als Werkstudent (m/w/d)

• Neugierde und Offenheit für Betriebsrats- und Gremienarbeit
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift, sowie ein gutes Sprachgefühl
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von Office365, insbesondere Word
• Zusammenfassen von Inhalten und die Erstellung von Protokollen fällt Dir leicht
• Bereitschaft zur Präsenz an Montagen und Freitagen im Büro
• Eigenverantwortliches und verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Verantwortlicher und diskreter Umgang mit Informationen, sowie Verschwiegenheit
• Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT

Besetzungstermin: schnellstmöglich (idealerweise mindestens 12 Monate)

Bei technischen und fachlichen Fragen stehen Dir die Kollegen:innen von [e-mail] zur Verfügung.

Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus lässt sich die Allianz seit 2021 regelmäßig als Great Place to Work zertifizieren und im jährlichen Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ auszeichnen. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.

Die Allianz Versicherungs-AG setzt als Marktführer in der Sachversicherung neue Maßstäbe und bietet beste Produkte und Services an. Werde Teil eines Teams, das Zukunftsthemen nachhaltig gestaltet und in dem kontinuierliche Weiterentwicklung, Innovationsfähigkeit und der bewusste Einsatz neuer Technologien wie z.B. GenAI im Mittelpunkt stehen. Let’s care for tomorrow.

Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfährst Du unter https://careers.allianz.com.

Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ambitionen, Träume und Herausforderungen. Das zeichnet uns als Arbeitgeber aus. Uns verbindet ein gemeinsames Bestreben: Unsere Kund:innen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Ihre Bedürfnisse leiten unser Denken und Handeln. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld , in dem sich jede:r motiviert und gestärkt fühlt, eine bessere Zukunft zu gestalten – für unsere Kund:innen und für unsere Gesellschaft.

Bei der Allianz stehen wir für Einheit: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine erfolgreichere Welt ist und setzen uns konsequent für Chancengleichheit ein. Das Fundament dafür ist unsere Kultur, in der Mensch und Leistung im Vordergrund stehen sowie ein auf Integrität, Fairness, Chancengleichheit und Vertrauen gründendes Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft, jedes Alters, Geschlechts, jeder Nationalität, Religion, sozialen Herkunft, mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer gesetzlich geschützter Merkmale.

Join us. Let’s care for tomorrow.