Werkstudent - Assistenz gesucht (m/w/d)

STEPPS Projekt & Personal Service GmbH Personaldienstlei; Kronach; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Tarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

Die STEPPS Projekt & Personal Service GmbH sucht einen Werkstudenten als Assistenz, um strategische und operative Unterstützung zu leisten.

Standort ist Kronach, Bayern. Verantwortlichkeiten umfassen die Koordination von F&E-Projekten, Organisation von Meetings und Betreuung der Dokumentationsstrukturen. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen.

Wir bieten unbefristete Stellen mit Tarifvergütung und der Möglichkeit zur Übernahme im Kundenbetrieb.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder technische Ausbildung mit Projektmanagement-Erfahrung.
• Idealerweise Erfahrung im Forschungs- oder Technologieumfeld.
• Fähigkeit, komplexe Informationen strukturiert aufzubereiten.

Aufgaben

• Strategische und operative Unterstützung des Leiters.
• Koordination und Monitoring von F&E-Projekten.
• Organisation von Meetings, Workshops und Reviews.

Kenntnisse

Projektmanagement-Methoden

MS Office / Microsoft 365

Jira

MS Project

Confluence

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwissenschaften oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Werkstudent - Assistenz gesucht (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: STEPPS Projekt & Personal Service GmbH Personaldienstlei

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Kronach, Oberfranken

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Arbeitsassistent/in

Stellenbeschreibung

Wir suchen für einen unserer wichtigsten Kunden Mitarbeiter:

Deine Aufgabe

• Strategische und operative Unterstützung
• Unterstützung des Leiters bei der Umsetzung strategischer Entwicklungsziele
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Management‑Präsentationen und Reports
• Aufbereitung technischer und organisatorischer Informationen für Führungskreise
• Nachverfolgung strategischer Initiativen und Maßnahmen

Projekt‑ und Portfoliomanagement

• Koordination und Monitoring von F&E‑Projekten
• Pflege von Projektübersichten, Meilensteinplänen und Statusberichten
• Unterstützung bei Ressourcen- und Terminplanung
• Vorbereitung und Moderation von Projekt‑ und Management‑Meetings
• Nachhalten von Aufgaben, Entscheidungen und Aktionspunkten

Schnittstellenmanagement

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Leiter, Entwicklungsteams und Fachbereichen
• Koordination mit Bereichen wie Produktion, Qualität, Einkauf, Vertrieb und Produktmanagement
• Unterstützung bei internen und externen Abstimmungen
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses

Organisation und Administration

• Organisation von Meetings, Workshops und Reviews
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Management‑Dokumenten
• Pflege von Dokumentations- und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei Innovationsprozessen
• Recherche zu Markt‑, Technologie‑ und Wettbewerbsentwicklungen
• Unterstützung bei Patenten, Forschungskooperationen und Förderprojekten
• Vorbereitung von Technologie‑ und Innovationsübersichten

Dein Profil

• Ausbildung
• Abgeschlossenes Studium, z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: technische Ausbildung mit Weiterbildung und Erfahrung im Projektmanagement

Berufserfahrung

• Erfahrung in einer Assistenz‑, Projektmanagement‑ oder Koordinationsrolle
• Idealerweise Erfahrung im Umfeld Forschung, Entwicklung, Engineering oder Technologie
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften

Fachliche Kompetenzen

• Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement‑Methoden
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365 (insbesondere PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint)
• Erfahrung mit Projektmanagement‑Tools (z. B. Jira, MS Project, Confluence oder vergleichbar)
• Verständnis technischer Zusammenhänge
• Fähigkeit, komplexe Informationen strukturiert aufzubereiten

Was bieten wir?

• Unbefristete Festanstellung
• persönlichen Betreuung
• Tarifliche und nach Qualifikation übertarifliche Vergütung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• Ziel ist: Übernahme durch Kundenbetrieb

Wer sind wir?

Die STEPPS Projekt & Personal Service GmbH ist ein modernes Unternehmen mit Niederlassungen in Coburg.

Höchster Anspruch der Firma STEPPS ist die Zufriedenstellung von Bewerbern, Mitarbeiter und regionalen Kundenunternehmen durch passende Bewerbervorauswahl, langfristige Einsätze mit der Option auf Übernahme sowie tarifliche und übertarifliche Vergütung.