Vorstandsassistenz (m/w/d)

KB; Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 75.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheit & Wohlbefinden

Flexible Arbeitsmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Teamevents

Zusammenfassung

KB sucht eine Vorstandsassistenz, die eng mit dem Vorstand zusammenarbeitet und Themen strukturiert vorbereitet, organisiert und zuverlässig umsetzt. Sie verbinden klassische Assistenz mit der Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und gestalten die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv.

Zu den Aufgaben gehören die Priorisierung von Themen, das Management von Terminen, die Koordination von Governance-Themen sowie die Erstellung hochwertiger Präsentationen und Kommunikationsformate.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projekt- oder Stabsfunktion.
• Eigeninitiative, Qualitätsanspruch und Verantwortungsbereitschaft.
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise auch bei vielen parallelen Themen.

Aufgaben

• Vorstandsvorsitzenden eng unterstützen, Themen strukturiert vorbereiten, professionell organisieren und zuverlässig umsetzen.
• Zeit- und Prioritätenmanagement des Vorstandsvorsitzenden sicherstellen sowie Termine und Unterlagen vorbereiten.
• Governance- und Gremienthemen koordinieren, z.B. Gesellschafter- oder Aufsichtsratsangelegenheiten, notarielle Vorgänge.
• Unterstützung bei hochwertigen Präsentationen, Kommunikationsformaten, Vorträgen und Social-Media-Beiträgen.
• Bereichsübergreifende Projekte mitgestalten und Arbeitspakete eigenständig vorantreiben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Projektmanagement

Termin- und Prioritätenmanagement

Kommunikation

Vertraulichkeit

Teamarbeit

Eigeninitiative

KI-Kompetenz

Ausbildung

Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Das erwartet dich

• Als Vorstandsassistenz arbeitest du eng mit unserem Vorstandsvorsitzenden zusammen und sorgst dafür, dass Themen strukturiert vorbereitet, professionell organisiert und zuverlässig umgesetzt werden. Dabei verbindest du klassische Vorstandsunterstützung mit der aktiven Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit.
• Du stellst sicher, dass Themen des Vorstandsvorsitzenden strukturiert vorbereitet, priorisiert und verbindlich umgesetzt werden.
• Du verantwortest das Zeit- und Prioritätenmanagement des Vorstandsvorsitzenden und sorgst dafür, dass Termine, Unterlagen und Kommunikationsanlässe professionell vorbereitet sind.
• Du steuerst ausgewählte Management- und Gremienformate organisatorisch und prozessual - von der Agenda über die Vor- und Nachbereitung bis zum konsequenten Nachhalten vereinbarter Maßnahmen.
• Du koordinierst Governance- und Gremienthemen, etwa gesellschaftsrechtliche Vorgänge, Gesellschafter- oder Aufsichtsratsangelegenheiten, notarielle Vorgänge oder die Vorbereitung formaler Beschlüsse.
• Du unterstützt bei der Erstellung hochwertiger Präsentationen sowie bei ausgewählten Kommunikationsformaten, Vorträgen, Social-Media-Beiträgen und der Verbands- und Netzwerkarbeit.
• Du arbeitest aktiv in bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst Verantwortung für definierte Arbeitspakete - insbesondere bei Themen der Organisationsentwicklung, Digitalisierung, Standardisierung und des Wissensmanagements.
• Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten in Prozessen und Arbeitsweisen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt deren pragmatische Umsetzung.
• Du treibst Themen eigenständig, wirksam und mit Tempo voran, erkennst selbst, was als nächstes zu tun ist und hältst auch beim Vorstand konsequent nach.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und konntest bereits erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projekt- oder Stabsfunktion sammeln. Entscheidend sind für uns nicht Lebensalter oder Berufsjahre, sondern Eigeninitiative, Qualitätsanspruch und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und selbstständig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du hast Freude daran, digitale Werkzeuge und KI sinnvoll einzusetzen, um Arbeitsabläufe effizienter und qualitativ besser zu gestalten.
• Du hast den Mut und die Souveränität, auch den Vorstand an Termine, Entscheidungen und offene Aufgaben zu erinnern, Verbindlichkeit einzufordern und Themen konsequent nachzuhalten.
• Du kannst gut organisieren, denkst vorausschauend und hast auch in anspruchsvollen Phasen ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Du trittst souverän auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit Menschen auf allen Ebenen zusammen.
• Du bringst ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Qualitätsbewusstsein mit.
• Du identifizierst dich mit unserem Weg, möchtest Verantwortung übernehmen und hast Lust, gemeinsam mit uns KB weiterzuentwickeln.

Darauf kannst du dich freuen

• Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, Betriebliche Krankenversicherung, eigene Sportevents
• Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
• Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile
• Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
• Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement
• Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. JobRad, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort

Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.

Über uns

• Unser Antrieb - Dein Stolz. Wir setzen alles daran, dass du stolz bist. Auf deine Leistungen, deine Projekte, dein Team und uns als KB. Gemeinsam schaffen wir ein Denkmal für herausragende Leistungen.