Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Katholische Universität; Eichstätt (VGem); Hybrid; EUR 22.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Telearbeit (Homeoffice)

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Zusammenfassung

Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) sucht eine Teilzeitkraft (50 %) im Lehrstuhlsekretariat der Theologischen Fakultät in Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L, privat-rechtlich.

Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Reisevor- und -nachbereitung, Studierendenbetreuung, Lehr- und Prüfungsorganisation sowie Personal- und Haushaltsangelegenheiten. Telearbeit wird angeboten.

Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
• sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch

Aufgaben

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und akademischen Veranstaltungen
• Betreuung von Studierenden und anderen Gesprächspartner*innen
• Unterstützung in Lehr- und Prüfungsorganisation
• Mitwirkung in Haushalts- und Personalangelegenheiten
• Terminplanung und -überwachung
• Betreuung der Website

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung Verwaltungs-/Bürobereich

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.

An unserer Theologischen Fakultät ist im Sekretariat des Lehrstuhls für Philosophische Grundfragen der Theologie zum 1. Dezember 2026 eine Teilzeitstelle (50 %) als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen eines privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und akademischen Veranstaltungen
• Betreuung von Studierenden und sonstigen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
• Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation
• Mitwirkung in Haushalts- und Personalangelegenheiten
• Terminplanung und -überwachung
• Betreuung der Website

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
• sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache

Unser Angebot

• attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
• sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
• Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.

Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.