Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Diakoniestiftung Weimar Bad Lobenstein gemeinnützige GmbH; Deutschland; Remote; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)

Kinderzuschlag 125€ pro Kind

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Diakoniestiftung Weimar Bad Lobenstein gemeinnützige GmbH sucht eine engagierte Verwaltungskraft für die Werkstatt in Altengesees. Sie bearbeitet Zeiterfassungen, Personalangelegenheiten und Rechnungseingänge und sorgt für ordnungsgemäße Bürovorgänge sowie Kassen- und Materialverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Teamarbeit und freundlicher Service. Wir bieten eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Kernarbeitszeiten, eine fundierte Einarbeitung und langfristige

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Identifikation mit den Werten der Diakonie bzw. Bereitschaft, unser diakonisches Profil mitzutragen

Aufgaben

• Bearbeitung des Zeiterfassungsprogramms Vivendi PEP
• Personalbearbeitung
• Lieferscheine nach Zuarbeit erstellen
• Verwaltung der Barkasse, Buchung im System, Bargeldeinzahlung
• Büromaterial verwalten und organisieren
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Archivpflege
• Verwaltung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf)
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Allgemeine anfallende Verwaltungsarbeiten

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Vivendi PEP

MS Office

Jobbeschreibung

in der Werkstatt für behinderte Menschen in Altengesees mit30 - 39 Wochenstunden ab sofort.

Die Werkstätten Christopherushof stehen für Tradition-Engagement-Innovation. Sie bieten Menschen mit Behinderung vielseitige berufliche Bildungs- und Arbeitsangebote in den Landkreisen Saale-Orla und Saalfeld/ Rudolstadt. Über 550 Menschen mit Behinderung haben hier ihren Arbeitsplatz gefunden. Somit zählen wir zu einem der größten Arbeitgeber für Menschen mit Behinderung in Thüringen. Unsere Werkstätten sind nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern auch ein Ort der sozialen Begegnung und Inklusion. Die Werkstätten Christopherushof haben sich seit Mitte der 90er Jahr zu einem leistungsstarken Produktions- und Dienstleistungsunternehmen entwickelt.

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Bearbeitung des Zeiterfassungsprogrammes Vivendi PEP
• Personalbearbeitung
• Lieferscheine nach Zuarbeit erstellen
• Verwaltung der Barkasse, Buchung im System, Bargeldeinzahlung
• Büromaterial verwalten und organisieren
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Archivpflege
• Verwaltung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf)
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• allgemeine anfallende Verwaltungsarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• ein angenehmes Arbeitsklima mit einer wertschätzenden Haltung gegenüber den Mitarbeitenden und kollegialer Unterstützung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen derKernarbeitszeit
• eine strukturierte und umfassendeEinarbeitung
• unbefristete Anstellungnach erfolgreicher Probezeit
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Mitteldeutschland
• Jahressonderzahlung(volles 13. Monatsgehalt)
• Kinderzuschlagi.H.v.125 €(bei 39 h) je kindergeldberechtigtem Kind
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• eine großzügige, weitestgehend arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge (AG-Anteil 6,2% des Bruttoentgeltes)
• 31 Tage Urlaub sowie ein weiterer dienstfreier Tag an Heiligabend und Silvester
• Mitarbeiterrabatte(corporate Benefits)

Was wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Identifikation mit den Werten der Diakonie bzw. Bereitschaft, unser diakonisches Profil mitzutragen