Verwaltungskraft (w/m/d)

Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekom, Post u. Eisenbahnen; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung TVöD Bund

Arbeiten im Homeoffice möglich

Jobticket Zuschuss

Park- und Fahrradstellplätze

Fort- und Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zusammenfassung

Die Bundesnetzagentur sucht für den mittleren Dienst eine Verwaltungskraft (w/m/d) vorrangig für den Digital Services Coordinator 10 (DSC10) am Standort Bonn.

Sie unterstützen das Referat organisatorisch, verwalten Posteingang und Postbuch, planen Reisen, gestalten Schriftverkehr und Datenbanken, organisieren Termine und betreuen Aktenverwaltung sowie interne Redaktion. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel.
• Gute englische Sprachkenntnisse runden das Profil ab.
• Zeitdruck- und ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Sie sind zentrale Ansprechperson für alle administrativen Belange des Referats und verwalten Eingangspostfach sowie Postbuch.
• Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese ab.
• Sie erledigen den Schriftverkehr und unterstützen bei Präsentationen und Datenbanken.
• Sie organisieren Termine, Urlaubs- und Abwesenheitspläne und pflegen Inhalte in Intra-/Internetredaktion.
• Sie sind mit der Aktenverwaltung und der elektronischen Akte betraut und wickeln Bedarfsanmeldungen ab.
• Sie pflegen Datenbanken.

Kenntnisse

Office-Kompetenzen

Englischkenntnisse

Zeitmanagement

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertig

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen für vielfältige Aufgaben im mittleren Dienst eine Verwaltungskraft (w/m/d) vorrangig für den Digital Services Coordinator 10 (DSC10) „Grundsatzfragen, Zertifizierungsaufgaben, Nationale Koordinierung“ am Standort Bonn.

Entgeltgruppe 5 TVöD Bund bzw. bis A7 für Beamte I Voll- oder Teilzeit I unbefristet

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft. Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz.

Was macht das DSC10?

Durch den Digital Services Act (DSA) sollen User im Netz besser geschützt werden. Das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) hat die Bundesnetzagentur als zuständige Behörde zur Umsetzung des DSA benannt. Wir vom DSC10 sind zuständig für Grundsatzfragen zur Auslegung des DSA und bewerten diese vor dem ökonomischen, technischen und rechtlichen Hintergrund. Außerdem zertifizieren wir außergerichtliche Streitbeilegungsstellen, vertrauenswürdige Hinweisgeber und zugelassene Forschende und erstellen dafür entsprechende Bescheide. Wir arbeiten eng mit anderen nationalen Behörden sowie mit der Wissenschaft zusammen. Darüber hinaus wirken wir in internationalen Arbeitsgruppen mit und stehen im Austausch mit der EU-Kommission sowie weiteren Koordinierungsstellen für digitale Dienste.

Ihre Aufgaben

• Sie sind als zentrale Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange des Referats zuständig und verwalten das Eingangspostfach sowie das Postbuch
• Sie organisieren Dienstreisen Ihrer Kolleginnen und Kollegen im Referat und rechnen diese anschließend ab
• Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr des Referats und unterstützen bei der Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten und pflegen Datenbanken
• Sie sind für die Terminorganisation des Referats zuständig, führen Urlaubs- und Abwesenheitspläne, pflegen Datenbanken und unterstützen die Intra- und Internetredaktion bei der Erstellung von Inhalten
• Sie sind zusammen mit anderen Kolleginnen und Kollegen des Referats für die Aktenverwaltung und die Fachadministration der elektronischen Akte zuständig und wickeln Bedarfsanmeldungen ab
• Sie pflegen Datenbanken

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und sind bereit, sich in die für den Arbeitsplatz erforderlichen besonderen IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Gute englische Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck und in schwierigen Situationen selbstständig, effizient und ergebnisorientiert zu arbeiten
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus
• Als engagierte Persönlichkeit arbeiten Sie gerne und erfolgreich in interdisziplinären Teams
• Adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift ist Ihre Stärke

Unser Angebot

Für Tarifbeschäftigte:

• Unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 5 TVöD Bund inklusive Jahressonderzahlung (Jahresbruttogehalt von ca. 40.456 € bis 48.994 €) und eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil
• Möglichkeit zur Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen

Für Beamte:

• Statusgleiche Übernahme bis Besoldungsgruppe A7
• Aufstiegsmöglichkeiten bis in das Endamt des mittleren Dienstes

Weitere Benefits:

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch vielfältige Teilzeitmöglichkeiten
• Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit sowie des mobilen Arbeitens im Homeoffice, wobei der konkrete zeitliche Umfang der mobilen Arbeit in Abstimmung mit den Vorgesetzten und unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange erfolgt)
• Bezuschusstes (Deutschland-)Jobticket, kostenfreie Park- und Fahrradstellplätze
• Vielfältige Angebote aus dem Bereich Fort- und Weiterbildung sowie dem Gesundheitsmanagement

Hinweise:

Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern

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