Verwaltungskraft/Sekretariat (m/w/d)

Dominikus-Ringeisen-Werk Kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts; Ursberg; Vor Ort; EUR 17.856 - 29.016; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Weiterbildungen

Rabatte für Mitarbeitende

Zusammenfassung

Dominikus-Ringeisen-Werk Kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts sucht eine Verwaltungskraft/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit. Sie übernehmen Korrespondenz, Rechnungswesen, koordinieren Termine und unterstützen Projekte an einer Wohneinrichtung in Bayern.

Wir freuen uns auf Ihre kaufmännische Ausbildung, Organisationsstärke und eine sorgfältige Arbeitsweise. MS-Office-Kenntnisse, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Loyalität.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie koordinieren Organisatorisches und handeln als zentrale Ansprechperson.
• Sie verwalten Dokumente, Statistiken und digitale Ablagen, bearbeiten Rechnungen und unterstützen Budgetübersichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Lösungsorientierte Denkweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungskraft/Sekretariat (m/w/d)

Arbeitgeber: Dominikus-Ringeisen-Werk Kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts

Anstellungsart: Teilzeit (Nachmittag)

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau

Beginn ab 01.09.2026

Veröffentlichungsdatum: vor 4 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: vor 3 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Das Dominikus-Ringeisen-Werk begleitet bayernweit ca. 5.000 Menschen mit Behinderungen in differenzierten Wohn-, Arbeits- und Förderangeboten. Hierfür beschäftigen wir an über 30 Standorten rund 5.200 Mitarbeitende, was uns zu einem der größten Sozialunternehmen Bayerns macht.

In ihrer Tätigkeit übernehmen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das Sekretariat der Wohneinrichtung St. Angelina. Sie übernehmen Korrespondenz, Rechnungswesen, koordinieren Termine und unterstützen Projekte.

Die Vergütung erfolgt nach AVR Caritas abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung, mit einem monatlichen Bruttoentgelt von ca. 3.180,81 € - 4.008,25 € bei Vollzeit, zuzüglich ggf. Kinderzulage in Höhe von 90,00 € pro Kind bei Vollzeit.

Die Aufgaben

• In einer verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Einrichtungsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
• Sie koordinieren Organisatorisches und behalten auch bei einer Vielzahl von Aufgaben stets den Überblick. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie in engem Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die schriftliche sowie elektronische Korrespondenz.
• Darüber hinaus verantworten Sie die Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Statistiken und digitalen Ablagesystemen. Sie bearbeiten interne und externe Rechnungen und unterstützen bei der Aufbereitung von Budgetübersichten sowie haushaltsbezogenen Auswertungen.

Das gesuchte Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich sammeln. Erfahrungen im sozialen Umfeld sind dabei von Vorteil.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren persönlichen Stärken.
• Im Umgang mit vertraulichen Informationen handeln Sie diskret und loyal. Gleichzeitig überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Dritten.
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, beherrschen Sie sicher und routiniert.
• Darüber hinaus identifizieren Sie sich mit den Werten und Zielen des Dominikus-Ringeisen-Werks und möchten Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen.
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine lösungsorientierte Denkweise runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir

Von attraktivem Fahrrad-Leasing über eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bis hin zu individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und Vergünstigungen beim Shoppen – die Arbeit beim Dominikus-Ringeisen-Werk bietet zahlreiche Vorteile. Wir setzen auf echte Mehrwerte, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden abgestimmt sind und ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.

Alle Benefits auf einen Blick gibt’s in unserem Karriereportal unter karriere.drw.de/benefits.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.