Verwaltungskraft (m/w/d) in Moers

VIVIANUM Holding GmbH; Moers; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fort- und Weiterbildungen

Bikeleasing

moderne Arbeitsausstattung

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Die Christliche Pflege Kiwitt GmbH in Moers sucht eine erfahrene Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen in Teilzeit bis max. 20 Wochenstunden.

Sie unterstützen das Leitungsteam bei Stammdatenpflege, Abrechnung und Offenen Posten. Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Hauswirtschafts- und Pflegedienstleitung, Einsatzplanung, Korrespondenz mit Patienten, Kostenträgern und externen Partnern sowie allgemeine Bürotätigkeiten und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen wünschenswert.
• Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word / Excel / Outlook).
• Kenntnisse im Umgang mit Software im ambulanten Pflegedienst, wünschenswert im Programm Medifox.
• Erfahrungen im ambulanten Pflegebereich und hauswirtschaftlichen Leistungen wünschenswert.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Stammdatenpflege von Personal und Klienten.
• Mitwirkung und Bearbeitung bei der Abrechnung (Ausgangs-/Eingangsrechnungen).
• Mitwirkung bei offener Posten.
• Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Hauswirtschaftsleitung und Pflegedienstleitung.
• Mitwirkung bei der Einsatzplanung für die hauswirtschaftlichen Mitarbeitenden.
• Korrespondenz mit Patienten, Kostenträgern (Pflegekassen/Krankenkassen) und externen Partnern.
• Allgemeine Bürotätigkeit.
• Mitwirkung beim Reporting.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (wünschenswert)

Tools

MS Office

Medifox

Jobbeschreibung

Guten Tag, wir sind Vivianum!

Mit bundesweiten Standorten im ambulanten Bereich, Senioren- Wohngemeinschaften und unserer schulischen Kinderbetreuung sind wir eine starke Arbeitgebermarke.

Für unseren langjährig etablierten Pflegedienst Christliche Pflege Kiwitt GmbH in Moers, in dem über 40 Mitarbeiter beschäftigt sind, suchen wir zur Unterstützung unseres Leitungs-Team eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit (max. 20 Wochenstd.)

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Stammdatenpflege von Personal und Klienten
• Mitwirkung und Bearbeitung bei der Abrechnung (Ausgangs-/Eingangsrechnungen)
• Mitwirkung bei offener Posten
• Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Hauswirtschaftsleitung und Pflegedienstleitung
• Mitwirkung bei der Einsatzplanung für die hauswirtschaftlichen Mitarbeitenden
• Korrespondenz mit Patienten, Kostenträgern (Pflegekassen/Krankenkassen) und externen Partnern
• Allgemeine Bürotätigkeit
• Mitwirkung beim Reporting

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen wünschenswert
• Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word / Excel / Outlook)
• Kenntnisse im Umgang mit Software im ambulanten Pflegedienst, wünschenswert im Programm Medifox
• Erfahrungen im ambulanten Pflegebereich und hauswirtschaftlichen Leistungen wünschenswert
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Benefits

• Attraktives Monatsgehalt angepasst am Verantwortungsumfang
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Optimale Einarbeitung und umfassende Unterstützung durch das Team
• Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. E-Learning (Pflegecampus)
• Corporate Benefits (Einkaufsportal)
• VWL-Zuschuss
• KITA-Zuschuss
• Bikeleasing
• moderne Arbeitsausstattung
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Aufgaben