Verwaltungskraft (m/w/d)

Hahne Holding GmbH; Meyenfeld; Vor Ort; EUR 37.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobilität: Deutschlandticket & Fahrrad

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildung

Teamevents & Mitarbeiterpartys

Rabatt auf Massagen & Wellness

Mitarbeitervorteile

Vermögenswirksame Leistungen & betrieb

Parkplätze

Zusammenfassung

Hahne Holding GmbH sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Residenz in Garbsen. Sie übernehmen kaufmännische und administrative Aufgaben, koordinieren Abläufe und stehen Bewohnern, Angehörigen, Pflegekassen und Behörden im direkten Austausch zur Verfügung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Aufnahmegespräche, Vertragswesen sowie Organisation und Dokumentation. Eine strukturierte Arbeitsweise, Empathie und Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufserfahrung in Verwaltung, Rechnungsbearbeitung oder Empfang.
• Kommunikation mit Behörden, Angehörigen und internen Stellen.
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und digitalen Dokumenten.

Aufgaben

• Monatliche Rechnungsstellung erstellen und verteilen.
• Aufnahmegespräche führen und Vertragsfragen klären.
• Korrespondenz mit Angehörigen, Pflegekassen und Behörden
• Verwaltung & Dokumentation von E-Mails und Unterlagen
• Vertretungsweise Empfang betreuen und organisatorische Aufgaben übernehmen

Kenntnisse

Kaufmännische Berufserfahrung

Kommunikation

Digitale Kompetenz

Arbeitsweise

Empathie & Kommunikationsstärke

Jobbeschreibung

Wohnen. Leben. Zukunft.

Hahne Residenzen – Gestalte Alltag und Lebensqualität für Menschen, die Unterstützung und Gemeinschaft brauchen.

Du hast kaufmännische Erfahrung und möchtest deine organisatorischen Stärken in einem vielseitigen Aufgabenbereich einbringen? Dann erwartet dich bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Verwaltung, bei der du wichtige Abläufe koordinierst und im direkten Austausch mit Bewohnern, Angehörigen, Pflegekassen und Behörden stehst.

Aufgaben. Profil. Kontakt.

Als Verwaltungskraft (m/w/d) übernimmst du kaufmännische und administrative Aufgaben in unserer Residenz. Dabei verantwortest du unter anderem die monatliche Rechnungsstellung, führst Aufnahmegespräche und bist eine wichtige Ansprechperson für Angehörige, Pflegekassen, Behörden und interne Bereiche.

Rahmenbedingungen:

• Einsatzort: Garbsen, Hahne Residenz "Haus der Ruhe".
• Stundenumfang: Vollzeit oder Teilzeit mit 30 bis 40 Stunden pro Woche.
• Vertragsart: Unbefristet.
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag in der Regel von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr. Bei Vertretung am Empfang ist in Ausnahmefällen ein Einsatz bis 18:00 Uhr erforderlich.
• Vergütung: Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden liegt das monatliche Bruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 3.297,30 € und 3.429,54 €.

Deine Aufgaben:

• Rechnungsstellung: Erstellung und interne Verteilung der monatlichen Rechnungen sowie Bearbeitung der damit verbundenen administrativen Vorgänge.
• Aufnahme & Vertragswesen: Durchführung von Aufnahmegesprächen sowie Klärung von Kosten, Verträgen, individuellen Wünschen und weiteren organisatorischen Fragen.
• Kommunikation: Schriftliche und telefonische Abstimmung mit Angehörigen, Pflegekassen, Behörden und internen Ansprechpartnern.
• Verwaltung & Dokumentation: Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten sowie Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben.
• Empfang: Vertretungsweise Betreuung des Empfangs und Übernahme der damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.

Dein Profil:

• Erfahrung: Kaufmännische Berufserfahrung, beispielsweise in der Verwaltung, Rechnungsbearbeitung oder im Empfangsbereich.
• Kommunikation: Sicheres und freundliches Auftreten sowie Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden und unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit dem PC, E-Mails und digitalen Dokumenten.
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein guter Überblick über unterschiedliche administrative Aufgaben.
• Persönlichkeit: Empathie und Kommunikationsstärke, insbesondere im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen sowie bei Aufnahmegesprächen.

Unsere Benefits für dich:

• Mobilität: Fahre mit dem vergünstigten Deutschlandticket für Mitarbeitende („Hannover Job“) deutschlandweit im öffentlichen Nahverkehr und profitiere zusätzlich von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing.
• Gesundheitsmanagement: Nutze unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsangebot, zum Beispiel unseren Fitnessraum oder Stresspräventionskurse.
• Berufliche Fort- und Weiterbildung: Wir fördern deine Weiterentwicklung durch Schulungen und individuelle Kursangebote.
• Teamevents & Mitarbeiterpartys: Gemeinsam feiern, netzwerken und Spaß haben.
• 50% Rabatt auf Massagen & Wellness: In unserer Ergo- und Physiotherapiepraxis.
• Mitarbeitervorteile: Profitiere von Einkaufsvorteilen bei zahlreichen Partnern über unser Bonusprogramm.
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge: Für deine finanzielle Sicherheit von morgen unterstützen wir dich mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
• Parkplätze: An vielen unserer Standorte stehen kostenfreie Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Alternativ gibt es eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Überblick. Einblick. Ausblick.

Die Hahne Holding ist ein familiengeführtes Unternehmen seit 1979 und zählt mit rund 1.500 Mitarbeitenden zu den bedeutenden Arbeitgebern im Pflege- und Gesundheitssektor der Region Hannover. Als Unternehmensgruppe vereinen wir zahlreiche Geschäftsbereiche unter einem Dach – von Pflege, Therapie und Tagespflege über Immobilienverwaltung bis hin zu Softwareentwicklung und Bauprojekten.
Als Unternehmensgruppe vereinen wir zahlreiche Geschäftsbereiche unter einem Dach – von Pflege, Therapie und Tagespflege über Immobilienverwaltung bis hin zu Softwareentwicklung und Bauprojekten.
Die Hahne Residenzen, aus denen die Hahne Holding ihren Ursprung nahm, sind ein langjährig erfolgreicher Teil der Unternehmensgruppe. Die Reise begann mit der Hahne Residenz „Haus der Ruhe“, die den Grundstein für alles legte, was folgte. Heute bieten die Hahne Residenzen in der Region Hannover hochwertige und anspruchsvolle Pflegeheime für pflegebedürftige Menschen, die ihren Lebensabend in Würde und Komfort gestalten möchten.
Wir stehen für eine Pflege, die Menschlichkeit, Qualität und Verlässlichkeit miteinander verbindet. Dabei setzen wir auf klare Strukturen, professionelle Zusammenarbeit und ein Miteinander, das Sicherheit und Vertrauen für Bewohner und Mitarbeitende schafft.