Verwaltungskraft (m/w/d)

Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport; Göttingen; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Tarifvertrag

Jahressonderzahlung

VBL Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Fortbildungsangebote

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Betriebsstelle Süd des Niedersächsischen Landesbetriebs für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz (NLWKN) sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 19,25 Std/Wo unbefristet am Standort Göttingen. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 5 TV-L.

NLWKN fungiert als interner Dienstleister für Fachbereiche. Es werden Aufgaben in Allgemeiner Verwaltung, Personalverwaltung und Betriebswirtschaft wahrgenommen.

Qualifikationen

• Abschluss Angestelltenlehrgang I oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Abschluss Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder gleichwertige 3-jährige Ausbildung
• gute Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich sowie Kommunikationsfähigkeit
• hohes Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, souveränes Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse, Bereitschaft neue Systeme zu erlernen, sicherer Umgang mit MS-Office
• Führerschein Klasse B erforderlich

Aufgaben

• Allgemeiner Büro- und Geschäftsbetrieb (Eingangs-/Ausgangspost, Postverteilung, Telefonzentrale, Handkasse, Büromaterial)
• Raumbelegung, interne Umzüge, Schlüssel- und Transponder-Verwaltung, Fahrzeugpflege, Reinigungsdienst prüfen, Belege erstellen
• Besprechungs- und Konferenzmanagement (Raumbuchung, Vor-/Nachbereitung)
• Haus- und Liegenschaftsverwaltung, Ansprechpartner für Behördenhausnutzer, Problemlösungen organisieren
• Terminabstimmungen mit Fachfirmen, Mitarbeit bei Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
• Entgegennahme, Bearbeitung und Verwaltung von Krankmeldungen an allen 5 Standorten

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Angestelltenlehrgang I

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

In der Betriebsstelle Süd desNiedersächsischen Landesbetriebes für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz(NLWKN) ist im Geschäftsbereich "Zentrale Aufgaben" im Aufgabenbereich "AllgemeineVerwaltung" am Standort Göttingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt derArbeitsplatz einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d) in Teilzeit mit19,25 Std/wo unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 5 TV-L. DerNLWKN ist Fachbehörde und Dienstleister der Landesverwaltung und nimmt Aufgabenin der Wasserwirtschaft, im Küstenschutz, im Naturschutz und im Strahlenschutzwahr. Der NLWKN hat seinen Sitz in Norden (Direktion) und unterhält derzeit 11Betriebsstellen an 14 Standorten sowie Anlagen und Betriebshöfe an weiterenOrten mit insgesamt rund 1.500 Beschäftigten.

Inder Betriebsstelle Süd sind insgesamt ca. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiteran 5 verschiedenen Standorten beschäftigt. Im Geschäftsbereich "ZentraleAufgaben" werden derzeit in einem Team von 8 Kolleginnen und Kollegen an denStandorten Braunschweig und Göttingen die Aufgabenbereiche der AllgemeinenVerwaltung, der Personalverwaltung und der Betriebswirtschaft wahrgenommen. DerGeschäftsbereich fungiert dabei als interner Dienstleister für dieFachgeschäftsbereiche sowie als hausverwaltende Dienststelle.

Wir bieten

• eine sehr interessante,abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Position mit guter technischerAusstattung
• Regelentgelt nach dem Tarifvertragdes öffentlichen Dienstes (TV-L) zuzüglich einer Jahressonderzahlung
• Zusatzversorgung (VBL) fürTarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
• wöchentlicheArbeitszeit von 19,25 Wochenstunden
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
• flexibel gestaltbare Arbeitszeit und moderne Arbeitsformen
• zielgerichtete Fortbildungsangebote

Aufgabenauf dem Arbeitsplatz

• AllgemeinerBüro- und Geschäftsbetrieb (u.a. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost,Verteilung der Posteingänge über die E-Akte, Telefonzentrale für die StandorteGÖ und BS, Führen der Handkasse, Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial,
• Koordinierung der Raumbelegung inklusive interner Umzüge, Ausgabe undVerwaltung von Schlüsseln und Transpondern, Organisation der Fahrzeugeinteilungund -pflege, Überprüfung der Reinigungsdienstleistung, Buchungsbelege erstellen
• Besprechungs-und Konferenzmanagement (Raumbuchung, Vor- und Nachbereitung)
• Mitarbeitim Bereich der Haus- und Liegenschaftsverwaltung (u.a. Ansprechperson für alleNutzer des Behördenhauses, selbständige Organisation von Problemlösungen, Verteilungallgemeiner Informationen an Behördenhausnutzer)
• Terminabstimmungen mit Fachfirmen,Mitarbeit bei Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
• Entgegennahme,Bearbeitung und Verwaltung der Krankmeldungen für alle 5 Standorte

Anforderungsprofil der Bewerberin/ des Bewerbers

• erfolgreicherAbschluss des Angestelltenlehrgangs I, erfolgreich abgeschlossene Ausbildungzum / zur Verwaltungsfachangestellten oder
• erfolgreicherAbschluss einer Berufsausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder einer vergleichbaren 3 jährigen beruflichen Ausbildung
• gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (mündlich sowie schriftlich) und Kommunikationsfähigkeitsowie eine schnelle Auffassungsgabe
• hohes Maß an Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, sicheres Auftretenund eine lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• gute EDVKenntnisse und die Bereitschaft sich in neue Systemeeinzuarbeiten sowie ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS-Office) werdenVorausgesetzt
• Führerschein Klasse B ist erforderlich

Wir schätzenVielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alterund sexueller Orientierung. Zum Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des NiedersächsischenGleichberechtigungsgesetzes (NGG) werden Bewerbungen von Frauen besondersbegrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignungbevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen werden Sie gebeten,bereits im Bewerbungsschreiben auf eine evtl. Schwerbehinderung oder Gleichstellunghinzuweisen.

Der NLWKN ist imRahmen des audit berufundfamilie zertifiziert. Näheres hierzu finden Sie auchim Internet auf unserer Homepage.

Für ergänzendefachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Manuela Stolz (Tel.: [phone]) zurVerfügung. Weitere Fragen zur Stellenbesetzung können Sie an Frau Monika Rohde(Tel.: [phone]) richten.

Auf Grund der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind Sie über dieVerarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestelltenpersonenbezogenen Daten zu unterrichten.

Hierzu wirdauf den Direktdownload verwiesen:

http://www.nlwkn.niedersachsen.de/download/

Niedersächsischer Landesbetrieb für Wasserwirtschaft,
Küsten- und Naturschutz (NLWKN)
Betriebsstelle Süd
Rudolf-Steiner-Str. 5
38120 Braunschweig

www.nlwkn.niedersachsen.de