Verwaltungskraft in der Altenhilfe (m/w/d)

Altenheime Aachen; Deutschland; Remote; EUR 20.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Altenheime Aachen sucht eine verantwortliche Verwaltungskraft, die flexibel im Team arbeitet. Sie übernehmen Büro- und Verwaltungsaufgaben, führen Akten und Daten sorgfältig, unterstützen Aufnahmeprozesse und Öffentlichkeitsarbeit.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in einer Pflegeeinrichtung, sowie gutes EDV-Verständnis und kommunikatives Auftreten. Ein wertschätzendes Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
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Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Aktenführung, Ablage, Postbearbeitung und Datenerhaltung der Bewohnerdaten.
• Unterstützung bei Aufnahme und Akquise von Bewohnenden sowie Öffentlichkeitsarbeit und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungskenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

ordentlichestelleAb sofort befristet als Krankheitsvertretung mit Option auf Übernahme in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

Sie lieben Organisation und Dokumentation.Sie schätzen geordnete Abläufe und strukturierte Tätigkeiten. Sie sind zuverlässig, koordiniert, arbeiten gerne eigenverantwortlich, möchten aber nicht auf die Unterstützung eines professionellen Teams verzichten. Kurz gesagt: Sie haben ein Talent für Verwaltung.Alles, was Ihnen noch fehlt, ist ein Arbeitgeber, der zu Ihnen passt. Ein Arbeitgeber mit einem sinnstiftenden Leitbild und einem wertschätzenden Konzept.Wertschätzung wird bei den Ordenswerken und daher auch imim Matthias Pullem Haus in Köln-Sürth großgeschrieben. Es ist uns wichtig, Ihre zukünftige Arbeit bei uns sowie Ihre persönlichen Stärken und Ihre Einsatzbereitschaft mit unseren Wertschätzungsangeboten bestmöglich zu würdigen und zu fördern.Wenn Sie sich in unseren Anforderungswünschen wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir sind Ihnen bereits jetzt dankbar, dass Sie sich die Zeit nehmen und wir Sie hoffentlich bald kennenlernen dürfen.Unsere Anforderungswünschen an Sie:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation.Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung.Egal ob eigenverantwortlich oder im Team: Sie arbeiten organisiert, zuverlässig, strukturiert und verantwortungsbewusst.Sie verfügen übergute allgemeine EDV-Kenntnisseund sind sicher im Umgang mit den gängigenMicrosoft-Anwendungen.Sie zeigen Interesse gegenüber Abläufen und Projekten in der Verwaltung und zeigen die Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden.Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten sich zügig in neue Aufgabenbereiche ein und setzen Aufgaben schnell in die Tat um.Sie haben eine ausgeprägteKommunikationsstärke sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten.Sie haben eine wertschätzende Haltung gegenüber älteren, hilfsbedürftigen Menschen.Ihnen sind Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit wichtig.

ORDENTLICHE STELLE

Faire, tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)Ein vorerst befristeter Dienstvertrag mit Option auf ÜbernahmeEine sinnstiftende Teilzeitstelle mit 19,5 WochenstundenEin vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem SozialunternehmenFamilienfreundliches ArbeitszeitmodellSehr angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und aufgeschlossenen TeamEin christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt

ORDENTLICHE AUFGABEN

Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Aktenführung, Ablage, Postbearbeitung und Pflege der Daten unserer Seniorinnen und Senioren.Unterstützung bei der Aufnahme und Akquise von Bewohnenden sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Organisation von Veranstaltungen.Betreuung der finanziellen Angelegenheiten unserer Bewohnenden, einschließlich Kassenführung, Kontoführung, Belegverwaltung und Unterstützung beim Mahnwesen.Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungsabläufen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben.Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Erstellung von Listen, Auswertungen und Berichten.Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen der Einrichtung und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen.

ORDENTLICHE ZUSCHÜSSE

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Vermögenswirksame Leistungen


• Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Technik, Sport uvm.

ORDENTLICHE FÖRDERUNG

• Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote


• Individuelle Fortbildungen


• Förderung eigenverantwortlicher Projekte


• Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs

ORDENTLICHE ABSICHERUNG

• Beihilfeanspruch und kirchliche Höherversicherung


• Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung


• Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss

ORDENTLICHE GESUNDHEIT

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Sport- und Gesundheitsangeboten


• Betriebliches Eingliederungsmanagement


• Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam


• Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage

ORDENTLICHE UNTERNEHMENSKULTUR

• 30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche


• Unternehmens- und Führungskultur – gekennzeichnet durch Respekt und gegenseitiges Vertrauen, Transparenz, Angstfreiheit und offenen Umgang


• Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung eines wechselseitigen, wertschätzenden Miteinanders

ORDENTLICHE EINRICHTUNG

117 Bewohnerinnen und Bewohner haben im Matthias Pullem Haus in Köln ein liebevolles Zuhause gefunden. Unser herzliches und gut eingespieltes Team garantiert die bestmögliche Pflege und ein lebendiges Miteinander. Ein herrlicher Garten, Rheinnähe und die Nähe zur Kölner City sind weitere Pluspunkte unseres Hauses.

ORDENTLICHE DIENSTGEBER

Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen.
Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen.
Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Thomas Heller unter der Telefonnummer: + 49 2236 96210-20 gerne zur Verfügung.