Verwaltungsfachkraft (w/m/d) *

DOREAFAMILIE; Papenburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

DOREAFAMILIE sucht eine engagierte Fachkraft für den Empfang und die Verwaltung in unserer Einrichtung in Niedersachsen. Du bist Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Gäste und unterstützt die Leitung im Front Office. Außerdem übernimmst du administrative Aufgaben rund um Debitoren, Verträge und Bewohnerakten.

Voraussetzung ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung; alternativ relevante Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen bzw. der Hotellerie. Teilzeit ca.

Qualifikationen

• Wünschenswerte kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder Anmeldung von Einrichtungen im Gesundheits- oder Sozialwesen oder der Hotellerie.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Verfügbarkeit für ca. 20 Arbeitsstunden pro Woche.
• Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Bewerbungen von Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden mit besonderer Aufmerksamkeit berücksichtigt.

Aufgaben

• Empfang von Bewohnern, Angehörigen und Gästen.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung im Front Office (z. B. Telefon/Postbearbeitung).
• Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Todesfallklärung).
• Interessentengespräche und Hausführungen.
• Verwaltung von Ein- und Auszug.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Heimverträgen und Führung der Bewohnerakten.

Kenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Organisationstalent

Flexibilität

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Büro/Hotellerie/Gesundheitswesen)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine neuen Aufgaben

• Du empfängst Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und weitere Gäste unseres Hauses.
• Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, z. B. bei der Annahme von Telefonaten oder bei der Postbearbeitung.
• Du kümmerst dich um das Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall).
• Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.
• Du bist verantwortlich für das Ein- und Auszugsmanagement.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Heimverträgen und führst die Bewohnerakten.

Das bringst du mit

• Wünschenswert ist eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
• Alternativ hast du Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/ oder an der Anmeldung von Einrichtungen des Gesundheits- oder Sozialwesens oder der Hotellerie
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Verfügbarkeit für ca. 20 Arbeitsstunden pro Woche
• Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.
• Wir legen Wert auf Lesbarkeit. Die Abkürzung 'w/m/d' bedeutet für uns, dass wir alle Menschen einbeziehen.

Wir bitten von Vermittlungsanfragen abzusehen, da wir derzeit keine externen Unterstützungen für die Besetzung dieser Position benötigen.