Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Konrad-Adenauer-Stiftung; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Freizeitausgleich

Fortbildungsmöglichkeiten

Deutschland-Ticket Zuschuss

Zusammenfassung

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. sucht am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten/Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (39 Std.).

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Politischer Bildung, Verwaltung und Bürgernähe und unterstützen das Team der Abteilung Politisches Bildungsforum Baden-Württemberg. Zu Ihren Aufgaben gehören die vorbereitende Organisation von Veranstaltungen, die Datenpflege in Alpha Office und Liferay, die Abwicklung des Rechnungswesens im

Qualifikationen

• eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
• gute Verwaltungskenntnisse
• Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Sekretariatsarbeit
• sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• gute Buchhaltungskenntnisse sowie organisatorisches Geschick
• routinierte Erfahrung mit einer digitalisierten Arbeitsweise
• teamorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Nähe zu den Werten der Konrad-Adenauer-Stiftung

Aufgaben

• selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Einpflege von Veranstaltungen in die Datenbank Alpha Office und das CRM-System Liferay
• selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH
• Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Aufgaben im Sekretariatsbereich und der Büroorganisation

Kenntnisse

Verwaltungskenntnisse

Büromanagement

Sekretariatsarbeit

Word & Excel

Kommunikationsfähigkeit

Buchhaltungskenntnisse

digitale Arbeitsweise

teamorientierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Alpha Office

Liferay CRM

MACH Abrechnungssystem

Jobbeschreibung

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Politische Bildung, Abteilung Politisches Bildungsforum Baden-Württemberg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Stuttgart einen Assistenten/Sachbearbeiter (m/w/d).

Folgende Aufgaben Erwarten Sie

• selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Einpflege von Veranstaltungen in die Datenbank Alpha Office und das CRM-System Liferay
• selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH
• Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Aufgaben im Sekretariatsbereich und der Büroorganisation

Diese Qualifikationen Bringen Sie Mit

• eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
• gute Verwaltungskenntnisse
• Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Sekretariatsarbeit
• sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• gute Buchhaltungskenntnisse sowie organisatorisches Geschick
• routinierte Erfahrung mit einer digitalisierten Arbeitsweise
• teamorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Nähe zu den Werten der Konrad-Adenauer-Stiftung

Wir Bieten Ihnen

• eine Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team an der Schnittstelle zwischen Politik und Bürgern
• eine auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit (39 Std.) mit der Option auf Weiterbeschäftigung
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.