Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Rheinland-Pfalz e.V. Jobportal; Rüdesheim; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Zusatzversorgung

Vorteilsportal DRK-Mitarbeitende

Zusammenfassung

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Rheinland-Pfalz e.V. Jobportal sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std/Woche) zur Unterstützung des Seniorenzentrums Rüdesheim/Nahe. Zu den Aufgaben gehören Vertragsbearbeitung, Betreuung von Bewohnern, Terminorganisation und Koordination.

Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Teamumfeld werden geboten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse und arbeiten eigenverantwortlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Heimverträgen.
• Telefonische und persönliche Betreuung von Bewohnerinnen und Bewohnern, Mietern des Service-Wohnens sowie Angehörigen, Besuchern und externen Ansprechpartnern.
• Organisation und Koordination von Terminen, Gesprächen und Besprechungen.
• Unterstützung bei Aufnahme- und Entlassungsprozessen im Seniorenzentrum sowie im Bereich des Service-Wohnens.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen sowie weiteren Verwaltungsunterlagen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kostenträgern, Behörden, Ärzten, Dienstleistern und weiteren Kooperationspartnern.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das DRK-Landesverband RLP e.V. · Seniorenzentrum Rüdesheim/Nahe steht in Trägerschaft des DRK-Landesverbandes Rheinland-Pfalz e. V. Wir bieten unseren Mitarbeitenden berufliche Gestaltungsräume, eigenverantwortliches Arbeiten mit Sinn, Freude und persönlicher Perspektive.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit ( 19,5 Std/Woche)

Ihre Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Heimverträgen.
• Telefonische und persönliche Betreuung von Bewohnerinnen und Bewohnern, Mieterinnen und Mietern des Service-Wohnens sowie deren Angehörigen, Besuchern und externen Ansprechpartnern.
• Organisation und Koordination von Terminen, Gesprächen und Besprechungen.
• Unterstützung bei Aufnahme- und Entlassungsprozessen im Seniorenzentrum sowie im Bereich des Service-Wohnens.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen sowie weiteren Verwaltungsunterlagen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kostenträgern, Behörden, Ärzten, Dienstleistern und weiteren Kooperationspartnern.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen

Wir bieten

• Vergütung nach DRK-Tarifvertrag mit Anspruch auf Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• Ein kollegiales Betriebsklima und eine wertschätzende Führungskultur
• Interne und externe Weitertbildungsmöglichkeiten
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in Teilzeit
• EinbefristetesArbeitsverhältnis mit der Anstrebung zurWeiterbeschäftigung
• Nutzung des Vorteilsportals für DRK-Mitarbeitende

Nähere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Bel-Haj unter [phone] gerne zur Verfügung.

DRK-Landesverband RLP e.V. · Seniorenzentrum Rüdesheim/Nahe

Henry-Dunant-Straße 2 · 55593 Rüdesheim Nahe