Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

Universität Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 43.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Mobiles Arbeiten möglich

Job-Tickets

Zusammenfassung

Universität Bremen sucht eine Verwaltungsangestellte/einen Verwaltungsangestellten (w/m/d) in Vollzeit (39,2 Std./Woche) mit TV-L-Einteilung 9b. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2033; Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich.

DAS DIFIS-SOFO verfolgt aktuelle sozialpolitische Forschungsvorhaben und arbeitet eng mit Partnern zusammen. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Betreuung der Fördermittel, Budgetüberwachung, Finanzplanung sowie Beratung der Verbundpartner in Finanz- und

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) in Public Administration oder vergleichbar.
• Kenntnisse der Strukturen der universitären/öffentlichen Verwaltung.
• Berufserfahrung in Buchhaltung, Controlling und Rechnungsstellung; SAP-Erfahrung.
• Gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (CEF-Level C1).

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Bewirtschaftung der Fördermittel des DIFIS-SOFO.
• Budgetüberwachung und Finanzplanung in Abstimmung mit der Leitung.
• Beratung der Verbundpartner in Finanz- und Förderangelegenheiten.
• Allgemeine Personal- und Geschäftsangelegenheiten bearbeiten.
• Nachweise zur Mittelverwendung erstellen und übermitteln.

Kenntnisse

Public Administration knowledge

Finance and Controlling experience

Teamwork

Reliability

Problem-solving

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Public Administration degree (FH-Diplom/Bachelor)

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

in Vollzeit mit 100 % der wöchentlichen Arbeitszeit (39,2 Wstd.). Entgeltgruppe 9b TV-L befristet bis zum 31.12.2033 (gem. § 14 Abs. 1 TzBfG) zu besetzen. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich.

Die Universität als Arbeitgeberin:

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Das Sonderforschungszentrum des Deutschen Instituts für Interdisziplinäre Sozialpolitikforschung (DIFIS-SOFO) wurde 2026 zur Erforschung der sozialen und sozialpolitischen Folgen von Schlüsseltechnologien und gesellschaftlichen Megatrends eingerichtet. Es wird für einen Zeitraum von acht Jahren aus Mitteln des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) gefördert. Im Fokus stehen die Herausforderungen der Sozialpolitik vor dem Hintergrund von technologischen Entwicklungen wie der Künstlichen Intelligenz, der Mikroelektronik, der Quantentechnologie, der neuen Formen digitaler Kommunikation, der Biotechnologie und der neuen Energietechnologien im Zusammenspiel mit demographischen Veränderungen, ökonomischen und sozialem Wandel sowie veränderten weltpolitischen Konstellationen. Das DIFIS-SOFO ist eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Universitäten Duisburg-Essen und Bremen. Es entfaltet sein Forschungsprogramm unter Beteiligung von Wissenschaftler:innen unterschiedlicher Disziplinen und an verschiedenen Standorten im Bundesgebiet in vier Forschungsbereichen, die von vier Kompetenzzentren sowie einem Transfer- und Kommunikationsbüro in Berlin unterstützt werden.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Administrative Betreuung am Standort Bremen des DIFIS-SOFO, insbesondere:
• Eigenständige Betreuung und Bewirtschaftung der Fördermittel fürs DIFIS-SOFO in Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung und Geschäftsführung, einschließlich Mittelweiterleitung, Budgetüberwachung. Betreuung und Beratung der Verbundpartner des DIFIS-SOFO in Finanz- und Förderangelegenheiten
• Erstellung und Übermittlung von Nachweisen zur Mittelverwendung, Finanzplanung in Abstimmung mit der Leitung, Abstimmungen mit dem Fördergeber und -träger bzgl. haushaltstechnischer Fragen
• Beratung der externen Teilvorhabenpartner in Finanz- und Förderangelegenheiten.
• Sachbearbeitung für allgemeine Personal- und Geschäftsangelegenheiten des DIFIS-SOFO

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben)
• Kenntnisse der Strukturen der universitären/öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrungen in Buchhaltung, Controlling und Rechnungsstellung, Erfahrungen im Umgang mit einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP)
• Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• Lösungsorientierter Arbeitsstil
• Kooperative Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 43.441,20 € (Stufe 1) und 60.178,44 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle (39,2 Wochenstunden).
• Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier).
• für Angestellte (w/m/d) im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) Individuelle Einarbeitung
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Allgemeine Hinweise Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.