Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Technische Universität Chemnitz; Chemnitz; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Mensaangebot

Job-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsangebote

30 Tage Urlaub

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Die Technische Universität Chemnitz sucht eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Sie unterstützen Fakultäten und zentrale Einrichtungen bei Studiengängen, beraten Vorhaben und arbeiten eng mit dem Prorektorat zusammen.

Voraussetzungen sind einschlägiges Studium, Koordinationsgeschick und hervorragende Deutschkenntnisse. Sie profitieren von sicherem Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, familienfreundlichen Konditionen, umfangreichen Fort- und

Qualifikationen

• abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Berufsakademiestudium im Fachgebiet öffentliche Verwaltung
• präzise Arbeitsweise und Koordinationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• hohe Team- und Kooperationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office und Offenheit für Digitalisierung
• sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse

Aufgaben

• administrative Unterstützung und Begleitung der Fakultäten und Zentralen Einrichtungen bei der Einrichtung, Änderung und Aufhebung von Studiengängen
• Beratung der Fakultäten im Vorfeld von Studiengangentwicklungsvorhaben
• Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Studienerfolgsmanagement im Prorektorat
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für das Rektorat, Senat und Hochschulrat
• verwaltungsseitige Begleitung der Prozesse

Kenntnisse

Koordinationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (Grundlage)

Ausbildung

Fachhochschul-/Bachelorstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Technische Universität Chemnitz ist eine innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dezernat Akademische und studentische Angelegenheiten, Abteilung Hochschulrechtliche, akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, eine Stelle als vollzeitbeschäftigte/r

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9b TV-L)

unbefristet zu besetzen.

Arbeitsaufgaben:

• administrative Unterstützung und Begleitung der Fakultäten und Zentralen Einrichtungen mit Lehraufgaben bei der Einrichtung, Änderung und Aufhebung von Studiengängen, insbesondere

- Beratung der Fakultäten und Zentralen Einrichtungen im Vorfeld von Studiengangentwicklungsvorhaben

- Prüfung der Entwürfe der Studiendokumente und weiteren Unterlagen auf die Einhaltung der zahlreichen formalen

Voraussetzungen, bspw. gemäß dem Sächsischen Hochschulgesetz, der Sächsischen

Studienakkreditierungsverordnung sowie der universitätsinternen Vorgaben

- Abstimmung zu bestehendem Änderungsbedarf mit den Fakultäten und Zentralen Einrichtungen

• Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Studienerfolgsmanagement im Prorektorat für Lehre und Internationales
• eigenständige Erarbeitung der Entscheidungsvorlagen in Studiengangvorhaben für das Rektorat, den Senat und den Hochschulrat der Universität sowie die verwaltungsseitige Begleitung dieser Verfahren

Einstellungsvoraussetzungen:

• abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Berufsakademiestudium auf einem geeigneten Fachgebiet, vorzugsweise im Bereich oder mit einem Schwerpunkt in der öffentlichen Verwaltung
• präzise Arbeitsweise und Koordinationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• hohe Team- und Kooperationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Aufgeschlossenheit für die Digitalisierung von Prozessen
• sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• vielfältiges Mensaangebot für Pausenversorgung
• optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr/Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job-Ticket)
• Mitarbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
• attraktive Angebote der Gesundheitsförderung

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägten Umfeld. Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.

Wir freuen uns auf Ihre umfassende Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 15.09.2026.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen per E-Mail, zur Gewährleistung der Datensicherheit, nicht berücksichtigt werden.

Bevorzugen Sie dennoch einen anderen Bewerbungsweg als über unser Onlineportal oder haben Sie weitere allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren, steht Ihnen Frau Wagenitz (Tel. [phone]) gern zur Verfügung. Detaillierte Auskünfte zum Aufgabenprofil erteilt die Leiterin der Abteilung Hochschulrechtliche, akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, Frau Manuela Helmert (Tel. [phone]).

Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp_tucrecruitung.html.