Verwaltungsangestellte:n (w/d/m)

Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-Bezahlung (kommunal)

Jobticket/Deutschlandticket

Jahressonderzahlung

Dienstrad/Wellpass

Zusammenfassung

Der Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. sucht eine Verwaltungsangestellte in Frankfurt zur Unterstützung des Betreuten Einzelwohnens. Sie führen Kassenabrechnungen durch, koordinieren Auszahlungen und prüfen Wirtschaftsbücher sowie Rechnungen.

Sie arbeiten eng mit pädagogischem Personal und der Einrichtungsleitung zusammen, sind eigenständig, zuverlässig und bringen Führerschein Klasse B mit. Die Position bietet eine tarifliche Entlohnung gemäß TVöD.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit.
• Sichere Anwendung von Office-Programmen (besonders Excel).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Auffassungsgabe.
• Offene und direkte Zusammenarbeit mit pädagogischem Personal und Leitung.
• Ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick.
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit.
• Freude an der Erarbeitung von Verwaltungsstrukturen in Rücksprache mit Leitung.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Führen sowie Abrechnen der Kasse (Aus- und Einzahlungen durchführen und buchen mit Hilfe von Buchungssoftware)
• Koordination der Auszahlung und Abrechnung von Mitarbeiter:innen Vorlagen
• Prüfung und Führung der Wirtschaftsakten
• Prüfung von Rechnungen
• Auszahlung von Geldern gem. hessischen Nebenleistungsrichtlinien
• Koordination und Verwaltung der Kostenzusicherung und entsprechende Auszahlung von Beihilfen
• Bearbeitung von Reklamationen im Austausch mit der Finanzbuchhaltung
• Koordinieren des Abrechnungsprozesses
• Mitteilungen von Änderungen in der Klient:innen-Betreuung an die Finanzbuchhaltung des vae
• Zuarbeit im Bestellwesen und Recherche
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Einrichtung
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben
• Überweisungen

Kenntnisse

Verwaltungserfahrung

Excel

Deutschkenntnisse

Auffassungsgabe

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Führerschein B

Jobbeschreibung

Lust auf neue Herausforderungen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Der vae, Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V., unterstützt mit rund 330 Kolleginnen und Kollegen im Frankfurter Stadtgebiet Menschen mit Behinderungen und ihre Angehörigen; Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in schwierigen Lebensphasen sowie Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen.

Im Fachbereich Jugendhilfe bietet das Betreute Einzelwohnen mit einer Kapazität von mehr als 55 Plätzen jungen Menschen die Möglichkeit mit fachlicher Begleitung und Unterstützung eine eigenständige Lebensführung zu entwickeln. Aufgenommen werden junge Menschen, die nicht oder nicht mehr in ihrer Herkunftsfamilie oder in einer Wohngruppe leben können und die Bereitschaft haben, zunehmend Verantwortung für sich zu übernehmen.

Die Betreuung soll die Klient:innen zu selbstständigem und verantwortungsbewusstem Handeln befähigen. Sie umfasst u. a. die Unterstützung in lebenspraktischen Fragen, Beratung bei der Findung und Durchführung einer schulischen oder beruflichen Zukunft, aber auch die Möglichkeit der Klärung von persönlichen Themen.

Die motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen des Teams verfügen über vielfältiges Fachwissen in der Betreuung von jungen Menschen und haben größtenteils langjährige Berufserfahrung in den unterschiedlichen Arbeitsfeldern der Jugendhilfe. Die vielfältigen pädagogischen als auch therapeutischen Zusatzqualifikationen, über die die einzelnen Mitarbeiter:innen des Betreuten Einzelwohnens verfügen, ermöglichen es den unterschiedlichsten Bedarfen mit einem hohen fachlichen Standard flexibel zu entsprechen.

Zur Mitarbeit im Betreuten Wohnen Jugendhilfe suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n

Verwaltungsangestellte:n (w/d/m)

• Führen sowie Abrechnen der Kasse (Aus- und Einzahlungen durchführen und buchen mit Hilfe von Buchungssoftware)
• Koordination der Auszahlung und Abrechnung von Mitarbeiter:innen Vorlagen
• Prüfung und Führung der Wirtschaftsakten
• Prüfung von Rechnungen
• Auszahlung von Geldern gem. hessischen Nebenleistungsrichtlinien
• Koordination und Verwaltung der Kostenzusicherung und entsprechende Auszahlung von Beihilfen
• Bearbeitung von Reklamationen im Austausch mit der Finanzbuchhaltung
• Koordinieren des Abrechnungsprozesses
• Mitteilen von Änderungen in der Klient:innen-Betreuung an die Finanzbuchhaltung des vae
• Zuarbeit im Bestellwesen und Recherche
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Einrichtung
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben
• Überweisungen

Qualifikation (Anforderungen / Kenntnisse):

• Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
• Sichere Anwendung von Office-Programmen (besonders Excel)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Auffassungsgabe
• Offene und direkte Zusammenarbeit mit pädagogischem Personal und Leitung
• Ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Freude an der Erarbeitung von Verwaltungsstrukturen in Rücksprache mit Leitung
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten:

• Eine Tätigkeit in einem offenen und dynamischen Team
• Eine abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
• Vergütung gemäß TVöD (kommunal)
• Möglichkeit zum Erwerb eines kostengünstigen Deutschlandtickets als Job-Ticket
• Jahressonderzahlung und Teilnahme an vergüteten Zielvereinbarungen
• Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Egym Wellpass, Dienstrad)

Für diese Tätigkeit ist ein gesetzlich vorgeschriebener Masernschutznachweis vorzulegen.

Für Fragen die ausgeschriebene Stelle betreffend steht Ihnen Frau Friderike Zörner, (Einrichtungsleitung) unter Telefon [phone] gerne zur Verfügung.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.