Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Amando Seniorenresidenz Gladbe ck GmbH; Gladbeck; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Digitale Arbeitsprozesse

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Amando Seniorenresidenz Gladbeck GmbH sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit. Start ab Oktober 2026, 20,0 bis 30,0 Std./Woche.

Die Position umfasst Empfangstätigkeiten, Belegungsmanagement und Abrechnung unserer Leistungen in einer neuen Seniorenresidenz in Gladbeck. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Verwaltung einer stationären Altenpflegeeinrichtung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen / Sozialversicherungsfachangestellte/r).
• Praxis-Erfahrung und fundiertes Wissen in der Verwaltung einer stationären Altenpflegeeinrichtung.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Allg. Verwaltungstätigkeiten
• Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten; interne und externe Korrespondenz
• Belegungsmanagement
• Pflege der Bewohnerdaten
• Eigenverantwortliche Abrechnung unserer Leistungen
• Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der zentralen Finanzbuchhaltung
• Führung der Geschäfts- sowie Bewohnerkasse

Kenntnisse

Allgemeine Verwaltung

Empfang/Front Office

Belegungsmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Programme

MS Office

Jobbeschreibung

Die Amando Seniorenresidenzen sind ein neues, zukunftsorientiertes Cluster der Pflegemotive GmbH und stehen für moderne Pflegekonzepte, Menschlichkeit und höchste Qualitätsstandards.

Im Januar 2027 eröffnen wir unsere erste Seniorenresidenz in Gladbeck-Brauck – einem Ort, an dem sich Bewohnerinnen und Bewohner zuhause fühlen, an dem Qualität und Service Hand in Hand gehen.

Für den Aufbau und den langfristigen Betrieb suchen wir engagierte Persönlichkeiten als: Verwaltungsangestellte (m/w/d) In Teilzeit (20,0 /30,0 Std./Woche) - Start ab Oktober 2026

Darauf kannst Du dich freuen

• Moderner, zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Strukturierte, digitale Arbeitsprozesse
• Aktive Mitgestaltung der Prozesse und Strukturen der Einrichtung
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

Deine Aufgaben

• Allg. Verwaltungstätigkeiten
• Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten Interne- und externe Korrespondenz
• Belegungsmanagement
• Pflege der Bewohnerdaten
• Eigenverantwortliche Abrechnung unserer Leistungen
• Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der zentralen Finanzbuchhaltung
• Führung der Geschäfts- sowie Bewohnerkasse

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen / Sozialversicherungsfachangestellte/r)
• Grundvoraussetzung: Sie haben praktische Erfahrung und fundiertes Wissen in der Verwaltung einer stationären Altenpflegeeinrichtung
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Routinierten Umgang mit gängigen EDV-Programmen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Du möchtest von Anfang an Teil einer neuen Seniorenresidenz werden und aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns darauf Dich kennenzulernen.