Vertriebsinnendienst/Backoffice (m/f/d)

Wettermanufaktur GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristiges Arbeitsverhältnis

Flache Hierarchien

Freie Wahl des Arbeitsortes

Attraktive Corporate Benefits

Zusammenfassung

Ein spezialisiertes Wetterunternehmen in Berlin sucht einen zuverlässigen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst. Der erfolgreiche Kandidat wird Angebote erstellen, Bestandskunden betreuen und Engpässe im CRM-System verwalten. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertriebsinnendienst sowie verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten zwischen Büro und Homeoffice werden angeboten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Vertriebsinnendienst/Backoffice oder Kundenbetreuung.
• Sicher in MS Office und CRM-Systemen, idealerweise Zoho.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch oder Spanisch von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Auftragsabwicklung.
• Betreuung von Bestandskunden und Koordination interner Rückfragen.
• Planung und Organisation von Kundenevents.

Kenntnisse

MS Office

CRM-Systeme

Verhandlungssicheres Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Tools

Zoho

Jobbeschreibung

Die Wettermanufaktur GmbH ist eininternationalspezialisierter Anbieter für präzise Wetter- und Oberflächenprognosen. Wir unterstützen Kunden aus dem öffentlichen Sektor und ausderPrivatwirtschaft dabei, wetterabhängige Prozesse sicher und effizient zu planen. Unsere Märkte sind Mobility, Energie,Agritechsowie Medien & Events.

Als profitables, inhabergeführtes Unternehmen setzen wir auf pragmatische Zusammenarbeit, klare Verantwortlichkeiten und kurze Entscheidungswege. Damit bauen wir unsere Marktposition kontinuierlich und nachhaltig aus. Für unseren Bereich Mobility – und in enger Zusammenarbeit mit den übrigen Geschäftsbereichen – suchen wir zuverlässige Verstärkung im Vertriebsinnendienst.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Im Vertriebsinnendienst/Backoffice sorgst du dafür, dass Vertrieb und Kundenbetreuung im Alltag reibungslos laufen. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, dem Vertrieb sowie internen Teams zusammen und hältst Prozesse, Daten und Kommunikation professionell zusammen.

• Angebote & Auftragsabwicklung: Du erstellst Angebote und fasst diese nach, pflegst Kunden- und Vertragsstammdaten und sorgst für eine saubere Abwicklung bis zur Rechnungslegung.
• Bestandskundenbetreuung: Du bist eine verlässliche Anlaufstelle für organisatorische Anliegen unserer Bestandskunden rund um unsere Lösungen (u. a. das WetterportalMeteoFocus). Du koordinierst Rückfragen intern, dokumentierst sorgfältig und sorgst für schnelle, nachvollziehbare Antworten.
• Vertriebspotenziale im Bestand: Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Bestandskunden, indem du passende Angebote erstellst, Rückfragen klärst und den Abschlussprozess zuverlässig begleitest.
• CRM-Management & Datenqualität: Du hältst Daten und Workflows im CRM-System (Zoho) auf hohem Qualitätsniveau, bist interne Kontaktperson und koordinierst bei Bedarf die Zusammenarbeit mit unserer externen Agentur.
• Kundenevents: Du planst und organisierst Events in Absprache mit unserem Marketing (Einladungen, Teilnehmermanagement, Vor- und Nachbereitung) und stellst eine zuverlässige Umsetzung sicher.
• Unterstützung internationaler Niederlassungen: Bei Bedarf arbeitest du mit den Teams in Frankreich, den Niederlanden und Spanien zusammen und übernimmst einzelne administrative Themen.

DeinProfil

• Du hast entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert.
• Du hast bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst/Backoffice, in der Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren Position.
• Du bist sicher in MS Office und hast Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweiseZoho).
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch; Französisch oder Spanisch sind ein Plus.
• Du bist zuverlässig, arbeitest präzise sowie strukturiert undarbeitest selbstständig
• Du bist teamfähig, kommunikativ und serviceorientiert.

Nicetohave

Interesse an Meteorologie oder datenbasierten Dienstleistungen.

Waswirdirbieten

• Sicherheit:Langfristiges Arbeitsverhältnis mit einem variablen Beschäftigungsumfang von 70–100 %.
• Kultur:Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team.
• Arbeitsort:Freie Wahl des Arbeitsortes zwischen Homeoffice und unserem Büro in Berlin‑Schönberg
• Benefits:EGYMWellpassundattraktiveCorporate Benefits.

Bewerbung

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