Vertriebsassistenz (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Köln

Engel & Völkers Immobilien Minden; Köln; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Lern-Flatrate in interner Akademie

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket‑Zuschuss

Benefit Card (Sodexo/Pluxee)

Sportzuschuss

Zusammenfassung

Engel & Völkers DACH GmbH in Köln sucht eine Vertriebsassistenz (w/m/d) für das Backoffice-Team. Sie arbeiten eng mit Beratern, Eigentümern und der Geschäftsleitung zusammen, koordinieren Termine, erstellen Exposés und unterstützen Accounting sowie Marketing.

Wir bieten eine feste Anstellung, 30 Tage Urlaub, moderne Hardware und attraktive Benefits. Die Rolle erfordert Organisationstalent, Serviceorientierung und Flexibilität, um standortübergreifend Köln zu unterstützen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist vorteilhaft.
• Begeisterung für die Immobilienbranche sowie Engagement im Team.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Suchkunden, Eigentümern und Beratern
• Erstellung von Exposés und Upload von Objekten
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Terminplanung und Vor-/Nachbereitung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Partnern
• Onboarding neuer Berater*innen und Accounting/Marketing-Unterstützung

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamorientierung

Serviceorientierung

Prioritäten setzen

IT-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Allgemeine IT‑Anwendungen

Jobbeschreibung

Deine Leidenschaft ist die Organisation und der Umgang mit Menschen? Durch Deine empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnst Du Menschen für dich? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Seit fast 50 Jahren setzt Engel & Völkers weltweit Maßstäbe als erstklassiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche. Heute agieren wir als global vernetztes Team mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke.

Du begeisterst dich dazu für die Immobilienbranche und hast Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten? Dann bewirb dich bei uns als Vertriebsassistenz (w/m/d)* in Köln. Bei der Position handelt es sich um eine feste Anstellung bei der Engel & Völkers DACH GmbH.

Deine Aufgaben

• Schnittstelle zwischen potenziellen Suchkunden und Eigentümern sowie den selbstständigen Immobilienberatern
• Erstellung von Exposés, Einholung der Unterlagen bis hin zum erfolgreichen Upload der Immobilienobjekte in verschiedene Plattformen
• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
• Zentrale Anlaufstelle für Immobilienberater*innen und Übernahme des Tagesgeschäfts
• Onboarding-Prozessbegleitung neuer Immobilienberater*innen bei Engel & Völkers
• Unterstützung des Accounting Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen)
• Unterstützung des Marketing-Teams bei der Umsetzung von Vermarktungsaktivitäten (Newsletter, Webauftritt, etc.)
• Sicherstellung des Engel & Völkers Völkers Qualitätsstandards und aktueller Informationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Begeisterung für die Immobilienbranche
• Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
• Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend
• Proaktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
• Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Flexibilität um abwechselnd unsere Kölner-Standorte zu unterstützen

Unser Angebot an Dich

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für Ihre Sportmitgliedschaft, Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket und eine Sodexo/Pluxee Benefit Card
• Engel & Völkers Community : Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Formaten, individuelle Förderung, Work-Life-Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen-Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
• Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Bei uns triffst du auf Menschen mit Persönlichkeit , die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen

Alle unsere Benefits findest du hier nochmal zusammengefasst.

Gehaltsrange

38.000 - 46.000 EUR / Jahr

Janine König

People Partner DACH

Engel & Völkers DACH GmbH

Vancouverstraße 2a

20457 Hamburg

https://www.engelvoelkers.com/de/karriere/