Vertriebsassistenz (m/w/d)

IT Fabrik Systemhaus GmbH & Co. KG; Bitburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die IT Fabrik Systemhaus GmbH & Co. KG sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebs-Teams. Sie koordinieren Termine, pflegen Kundendaten im CRM und bereiten Präsentationen sowie vertriebsrelevante Dokumente vor.

Sie arbeiten eng mit Innen- und Außendienst zusammen, bearbeiten Anfragen per Telefon und E-Mail und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Aktionen. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil; MS-Office-Kenntnisse und IT-Interesse sind

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder Vertriebsassistenz wünschenswert.
• Organisationsstarke, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Interesse an IT-Themen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Produkte.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebs-Teams im Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Administrative Aufgaben rund um den Vertriebsprozess; Kundendaten im CRM pflegen.
• Termine, Kundengespräche und Abstimmungen zwischen Vertrieb, Technik und Einkauf koordinieren.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und vertriebsrelevanten Dokumenten.
• Bearbeitung von Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail; Weiterleitung an passende Ansprechpersonen.
• Organisation von Kundenveranstaltungen, Messen und Vertriebsaktionen.
• Offene Vorgänge im Blick halten und Anfragen zeitnah ermöglichen.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertriebsinnendienst und Außendienst zur Vertriebsförderung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

MS Office

CRM-System

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, ein Vertriebsteam erfolgreich zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind die IT Fabrik Systemhaus GmbH & Co. KG – ein zukunftsorientiertes IT-Systemhaus, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre IT-Landschaft zu modernisieren. Von smarter IT-Beratung über Systemintegration bis hin zu innovativen Cloud-Lösungen gestalten wir die digitale Zukunft unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir dich als Vertriebsassistenz (m/w/d). Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass unser Innen- und Außendienst effizient zusammenarbeiten und sich unsere Vertriebskollegen auf das Wesentliche konzentrieren können – unsere Kunden.

Die Aufgaben

• Du unterstützt unser Vertriebs-Team im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du übernimmst administrative Aufgaben rund um den Vertriebsprozess und pflegst unsere Kundendaten im CRM-System.
• Du koordinierst Termine, Kundengespräche und interne Abstimmungen zwischen Vertrieb, Technik und Einkauf.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und vertriebsrelevanten Dokumenten.
• Du bearbeitest Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Du unterstützt bei der Organisation von Kundenveranstaltungen, Messen und Vertriebsaktionen.
• Du behältst offene Vorgänge im Blick und sorgst dafür, dass weder interne noch externe Anfragen verloren geht.
• Du arbeitest eng mit unserem Vertriebsinnendienst und Außendienst zusammen und trägst aktiv zum Vertriebserfolg bei.

Systemanforderungen an dich

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst, in der Vertriebsassistenz oder im kaufmännischen Bereich.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit einem CRM-System.
• Interesse an IT-Themen und die Bereitschaft, dich in neue Produkte und Technologien einzuarbeiten.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!