Vertriebsassistent (m/w/d) Europa

thales; Ulm; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Thales sucht am Standort Ulm eine/n Vertriebsassistenten (m/w/d) Europa in Teilzeit (22 Stunden). Sie unterstützen das Vertriebsteam, erfassen Aufträge im SAP-System, erstellen Angebote und betreuen Rahmenverträge.

Zudem bearbeiten Sie Reklamationen, erstellen Vertriebsdokumente und überwachen Zahlungsforderungen. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertrieb, gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar).
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder vertriebsnahen Umfeld wünschenswert.
• Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen vorteilhaft.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Kunden- und Serviceorientierung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Selbstständige Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen im SAP-System einschließlich Auftragsbestätigungen und Fakturierung.
• Erstellen von Angeboten nach Vorgaben sowie eigenständige Nachverfolgung und Pflege des Angebotsstatus.
• Vorbereitung und Abwicklung von Rahmenaufträgen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren.
• Erstellen, Bearbeitung und Übersetzung von Vertriebsdokumenten, technischen Berichten und Präsentationen.
• Unterstützung bei der Zahlungsüberwachung insbesondere bei Prüfung offener Forderungen.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei NDAs, Due-Diligence-Prozessen und der Zusammenstellung relevanter Dokumente.
• Sicherstellung einer strukturierten digitalen Ablage und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

SAP-Kenntnisse

CRM-Systeme

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Standort: Ulm, Germany

Vertriebsassistent (m/w/d) Europa

Am Standort Ulm - in Teilzeit (22 Stunden) (Ref. Nr. R0339167)

Thales ist ein weltweit führender Anbieter von Spitzentechnologien für die Bereiche Verteidigung, Luft- und Raumfahrt sowie Cyber Security und Digital Identity.

In Ulm erwarten Sie Kommunikationslösungen für Raumfahrtmissionen und elektrische Satelliten-Triebwerke. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns Wanderfeldröhren-Verstärker entwickeln wollen, die an Bord der meisten Satelliten im Einsatz sind und dort für die Signalübertragung zur Erde sorgen. Oder schlägt ihr Herz für umweltfreundliche, elektrische Triebwerke? Dann werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für Raumfahrtkomponenten, die nachhaltiges Leben auf der Erde möglich machen. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Mission

Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der professionellen Abwicklung von Kundenaufträgen und übernehmen eigenständige kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben entlang des gesamten Vertriebsprozesses.

Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:

• Selbstständige Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen im SAP-System einschließlich Auftragsbestätigungen und Fakturierung
• Erstellen von Angeboten nach Vorgaben sowie eigenständige Nachverfolgung und Pflege des Angebotsstatus
• Vorbereitung und Abwicklung von Rahmenaufträgen
• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
• Erstellen, Bearbeitung und Übersetzung von Vertriebsdokumenten, technischen Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Zahlungsüberwachung insbesondere bei der Prüfung und Klärung offener Forderungen
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Non-Disclosure Agreements, Due-Diligence-Prozessen und der Zusammenstellung relevanter Dokumente
• Sicherstellung einer strukturierten digitalen Ablage und Verwaltung der Vertriebsunterlagen sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Darauf freuen wir uns

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder vertriebsnahen Position
• Gute MS-Office- und sehr gute SAP-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen ist vorteilhaft
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige, lösungsorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten

Thales investiert jährlich mehr als 4 Milliarden Euro in Forschung und Entwicklung in Schlüsseltechnologien wie künstliche Intelligenz, Cybersicherheit, Quanten- und Cloud-Technologien.

Im Jahr 2024 erwirtschaftete die Gruppe einen Umsatz von 20,6 Milliarden Euro.

Für mehr als 83.000 Mitarbeitende in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.

Say HI* - Ihr Weg zu uns

Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen.

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