Travel & Expense Specialist (m/w/d)

Devold AMT AS; Saerbeck; Vor Ort; EUR 36.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Absicherung inkl. 13. Gehäl

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten 7–18 Uhr

JobRad

Teamevents

SAERTEX Benefits Card

Hansefit & Massage

Zusammenfassung

SAERTEX sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Travel & Expense Specialist (m/w/d) in Saerbeck. Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen, koordinieren Flüge, Hotels und Mietwagen und beraten Reisende zu Kosten, Reiserichtlinien sowie Reisedokumenten.

Sie erstellen Reisekostenabrechnungen, prüfen Belege und arbeiten eng mit dem Accounting zusammen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich; eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Tourismus, Büromanagement oder Industriebereich
• Berufserfahrung im Geschäftsreisemanagement, Reisebüro oder in der Reisekostenabrechnung
• Gute kaufmännische Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit steuerlichen Reisekostenvorgaben
• Erfahrung mit Atlatos, Cytric, AirPlus, SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Serviceorientiert, strukturiert und sorgfältig

Aufgaben

• Du organisierst und buchst nationale und internationale Geschäftsreisen
• Du koordinierst Flüge, Bahnreisen, Hotels, Mietwagen und weitere Reiseleistungen
• Du berätst Reisende unter Berücksichtigung von Kosten, Reisezeit, Einreisebestimungen und Reiserichtlinien
• Du bereitest Reisekostenabrechnungen vor, prüfst sie und bearbeitest sie im Travel-&-Expense-System
• Du kontrollierst Belege, Pauschalen, Kreditkartenumsätze und Kontierungen
• Du stellst die korrekte Verbuchung und Auszahlung in Zusammenarbeit mit dem Accounting sicher
• Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Reiserichtlinien und Prozessen mit

Kenntnisse

Reiseplanung

Kostenbewusstsein

Kundenservice

Organisation

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Reisemanagement

Tools

Atlatos

Cytric

AirPlus

SAP

Jobbeschreibung

• Saerbeck, Deutschland
• Präsenz / Mobil
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Voll/Teilzeit

SAERTEX ist der Weltmarktführer für technische Textilien aus Carbon- und Glasfasern. Wir tragen dazu bei, die Welt nachhaltiger zu machen – von der Windkraft bis hin zu Fahrzeugen, die leichter, stabiler und energiesparender sind. Gemeinsam mit unseren Kolleginnen und Kollegen an internationalen Standorten arbeiten wir an innovativen Lösungen für eine grünere Zukunft.

Als Verstärkung für unser Team in Saerbeck suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen Travel & Expense Specialist (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du organisierst und buchst nationale und internationale Geschäftsreisen
• Du koordinierst Flüge, Bahnreisen, Hotels, Mietwagen und weitere Reiseleistungen
• Du berätst Reisende unter Berücksichtigung von Kosten, Reisezeit, Einreisebestimungen und Reiserichtlinien
• Du bereitest Reisekostenabrechnungen vor, prüfst sie und bearbeitest sie im Travel-&-Expense-System
• Du kontrollierst Belege, Pauschalen, Kreditkartenumsätze und Kontierungen
• Du stellst die korrekte Verbuchung und Auszahlung in Zusammenarbeit mit dem Accounting sicher
• Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Reiserichtlinien und Prozessen mit

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Tourismus, Büromanagement oder Industriebereich
• Du bringst Berufserfahrung im Geschäftsreisemanagement, Reisebüro oder in der Reisekostenabrechnung mit
• Du verfügst über gute kaufmännische Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit steuerlichen Reisekostenvorgaben
• Du hast idealerweise bereits mit Atlatos, Cytric, AirPlus, SAP oder vergleichbaren Systemen gearbeitet
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Du arbeitest serviceorientiert, strukturiert und sorgfältig

Wir bieten

• Starkes Gehalt – Eine attraktive Bezahlung mit tariflicher Absicherung und mit 13. Gehalt und zusätzlichem Urlaubsgeld
• Mehr Freizeit – 37 Stunden pro Woche und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Echte Flexibilität – Wir arbeiten ohne Kernarbeitszeit flexibel zwischen 7 und 18 Uhr. So kannst Du Private Termine wahrnehmen oder auch eine Berufsbegleitende Weiterbildung unterbringen!
• Deine Karriere, Dein Weg – Bei uns zählt, was Du kannst und wie Du Dich einbringst. Wir fördern Deine Entwicklung mit individuellen Aufstiegschancen – auch bereichsübergreifend– und bieten Dir echte Karriereperspektiven.
• Echt was bewegen – In kleinen Teams mit engem Austausch kannst Du Abläufe und Ausrichtung von Abteilung und Unternehmen aktiv mitgestalten
• Ein Plus für Deine Gesundheit – Massagen, Obstkorb, Hansefit
• JobRad – Bei uns kannst Du günstig Dein Traumrad leasen, um fit zu bleiben
• Teamgefühl – Spannende Firmenevents, bei denen Du Deine Kollegen noch besser kennenlernen kannst
• SAERTEX Benefits Card – Profitiere von steuer- und abgabenfreien Boni
• Freikarten – Du erhältst Zugang zu Freikarten für die Heimspiele des TVE
• Corporate Benefits – Über unser Rabattportal erhältst Du bei vielen Händlern attraktive Rabatte (z.B. bei Samsung, Telekom & Müller)

Kontakt

Dein Ansprechpartner

• Stephan Stappers
• Manager Human Resources
• (+49) (0) 2574 902 0