Trade & Sales Assistant Coffee & Spices (m/w/d)

Belkern GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 34.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Handelsumfeld

Direkter Kundenkontakt

Moderne Bürofläche in Frankfurt

Flache Hierarchien

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Belkern GmbH sucht am Standort Frankfurt am Main eine engagierte Trade & Sales Assistant Coffee & Spices (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen Back Office, Vertrieb und externe Buchhaltung in einem internationalen Handelsumfeld.

Sie arbeiten eng mit dem Headquarter in Vietnam zusammen, kommunizieren in Englisch und Deutsch auf hohem Niveau und betreuen Bestands- sowie Neukunden. Ideale Kandidaten bringen Erfahrungen im Handel oder Vertrieb mit und handeln proaktiv.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.
• Erste Berufserfahrung im Vertrieb, Handel, Administration oder Kundenbetreuung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Back Office.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz.
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft.
• Nachverfolgung von Angeboten und Kundenanfragen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bestands- und Neukunden.
• Unterstützung bei der Neukundengewinnung und Marktbearbeitung.
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Partnern und internen Abteilungen.
• Zusammenarbeit mit Headquarters in Vietnam in englischer Sprache.

Kenntnisse

Englisch

Deutsch

Excel

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Reisebereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Trade & Sales Assistant Coffee & Spices (m/w/d)

Stellenart

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber

Belkern GmbH

Quereinstieg

Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Stellenbeschreibung

Die Belkern GmbH ist die deutsche Niederlassung der PHUC SINH Corporation, einem der weltweit führenden Hersteller, Verarbeiter und Exporteure von Kaffee und Pfeffer mit Hauptsitz in Ho‑Chi‑Minh‑Stadt, Vietnam. Seit vielen Jahren verbinden wir die Ursprungsmärkte Vietnams mit Kunden in Deutschland, Europa und weltweit. Zu unseren Kernprodukten gehören Rohkaffee und Gewürze, insbesondere Kaffee und Pfeffer, die wir international handeln und vermarkten. Für unser modernes Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Trade & Sales Assistant Coffee & Spices (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Back Office
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
• Nachverfolgung von Angeboten und Kundenanfragen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bestands- und Neukunden
• Unterstützung bei der Neukundengewinnung und Marktbearbeitung
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Partnern und internen Fachabteilungen
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Headquarter in Vietnam in englischer Sprache
• Unterstützung bei der Vertragsabwicklung und Auftragskoordination
• Vorbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
• Erstellung regelmäßiger Reports für das internationale Management
• Unterstützung bei Fachmessen sowie gelegentliche nationale und internationale Reisetätigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Unternehmenssprache ist Englisch)
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Vertrieb, Handel, Administration oder Kundenbetreuung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationstalent sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden, Interesse an internationalen Märkten und Handelsprozessen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Reisebereitschaft

Von Vorteil sind außerdem Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:

• Kaffee- oder Gewürzhandel
• Logistik und Supply Chain Management Incoterms und Vertragsabwicklung
• Rohstoffmärkte und Handelsstrukturen

Auch motivierte Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund und Interesse am internationalen Handel sind ausdrücklich willkommen.

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Handelsunternehmen
• Direkten Kontakt zu internationalen Kunden und Geschäftspartnern
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Headquarter in Vietnam
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im internationalen Handel und Vertrieb
• Teilnahme an nationalen und internationalen Fachmessen
• Perspektive auf eine weiterführende Tätigkeit mit wachsender Verantwortung im Vertrieb Interested?