THW-2026-250 - Bürosachbearbeitung Aus- und Fortbildung (m/w/d)

Bundesverwaltungsamt; München; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zukunftssicherheit

Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge und vermög

Telearbeit und mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket/ Jobticket

Zusammenfassung

Bundesverwaltungsamt in München sucht eine Büro­sachbearbeitung für Aus- und Fortbildung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Bayern angesiedelt. EG 9a TVöD (Bund) wird gezahlt; Teilzeit ist möglich.

Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Telearbeit und guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Es gelten Anforderungen einer kaufmännischen oder verwaltungsnahen Ausbildung, Organisationstalent, gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb üblicher

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Eine andere abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Verwaltungserfahrung oder aus ehrenamtlicher Tätigkeit.
• Gender- und Diversity-Kompetenz, Organisationstärke sowie Kommunikationsfähigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Fahrerlaubnis B/BE und Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen.
• Bereitschaft zu Dienst außerhalb üblicher Arbeitszeiten und Reisen

Aufgaben

• Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen und Ausbildungsveranstaltungen
• Beschaffung von Ausbildungsmaterialien bei überregionalen Maßnahmen
• Koordination und Auswertung des Fort- und Ausbildungsbedarfs der THW-Angehörigen
• Organisation der Lehrgangsbeschickung
• Allgemeine Büroorganisation, Erfassung von Dienst- und Ausbildungsplänen, Archivierung von Unterlagen

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Fahrerlaubnis B/BE

Gender- und Diversity-Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung

3-jährige Regelausbildungszeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Aus- und Fortbildung (m/w/d)

in der Landesverbandsdienststelle Bayern mit Sitz in München

EG 9a TVöD (Bund) - Unbefristet

Kennnummer THW-2026-250

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme innerhalb Ihrer aktuellen Besoldungsgruppe bis maximal zur Besoldungsgruppe A 9m BBesO geprüft werden.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen und Ausbildungsveranstaltungen
• Beschaffung von Ausbildungsmaterialien bei überregionalen Ausbildungsmaßnahmen
• Unterstützen bei der Koordination und Auswertung des Fort- und Ausbildungsbedarfs der THW-Angehörigen
• Organisatorische Begleitung der Lehrgangsbeschickung
• Allgemeine Büroorganisation, wie das Erfassen der Dienst- und Ausbildungspläne und das Sammeln und Archivieren von Unterlagen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder
• Eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit nachgewiesener Erfahrung in der Verwaltung oder praktischen Ausbildung aus einer beruflichen Tätigkeit oder aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit in einer Behörde oder Organisation mit Sicherheitsaufgaben
• Gender- als auch Diversity-Kompetenz
• Organisationsstärke und gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Fahrerlaubnis Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.b. im Einsatzfall), zu gut planbaren Dienstreisen, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in KW 44 statt.

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzqualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Deutschlandticket/ Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss imInfoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eineZeugnisbewertung zu beantragen.