Tender Management Specialist (m/w/d)

a. hartrodt Deutschland (GmbH & Co.) KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Tender Management Specialist (m/w/d) in Hamburg zur Bearbeitung globaler Tendern im Bereich Seefracht und Luftfracht. Sie analysieren Unterlagen, qualifizieren Ausschreibungen und kommunizieren mit Stakeholdern weltweit.

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Speditions- und Logistikbereich, 1–2 Jahre Erfahrung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel/PowerPoint, runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Spedition- und Logistikdienstleistungen.
• Mindestens erste Berufserfahrung von 1–2 Jahren.
• Interesse am Tender Management und hohe Motivation, sich in das Thema einzuarbeiten.
• Grundlegende Kenntnisse der Abfertigung von See- und Luftfrachtaufträgen.
• Kenntnisse in Pricing und Procurment hilfreich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme, insbesondere von Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Bearbeitung von globalen Tendern im Bereich Seefracht und Luftfracht.
• Analyse und Qualifizierung der Ausschreibungsunterlagen.
• Kommunikation mit den Stakeholdern der Ausschreibung.
• Beschaffung sämtlicher, notwendiger Informationen für die Stakeholder.
• Zerlegen der Ausschreibung, Beschaffung der Kosten, Zusammenstellen des fertigen Tenders, zur finalen Durchsicht mit den einzelnen Stakeholdern.
• Kommunikation mit Kund*innen, Partner*innen und eigenen Niederlassungen im In- und Ausland.
• Unterstützung des Vertriebes bei der Präsentation der Ausschreibungen.
• Erstellung von Kund*innen- / Ausschreibungsspezifischen Präsentationen.
• Kontinuierliche Mitarbeit bei Effizienzsteigerungen in der Bearbeitung von Ausschreibungen.

Kenntnisse

Deutsch verhandlungssicher

Englisch, gute Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Spedition- und Logistikdienstleistungen

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Tender Management Specialist (m/w/d)

Arbeitsort: Hamburg

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Speditionskaufmann/-frau

Ihre neuen Aufgaben

• Bearbeitung von globalen Tendern im Bereich Seefracht und Luftfracht
• Analyse und Qualifizierung der Ausschreibungsunterlagen
• Kommunikation mit den Stakeholdern der Ausschreibung
• Beschaffung sämtlicher, notwendiger Informationen für die Stakeholder
• Zerlegen der Ausschreibung, Beschaffung der Kosten, Zusammenstellen des fertigen Tenders, zur finalen Durchsicht mit den einzelnen Stakeholdern
• Kommunikation mit Kund*innen, Partner*innen und eigenen Niederlassungen im In- und Ausland
• Unterstützung des Vertriebes bei der Präsentation der Ausschreibungen
• Erstellung von Kund*innen- / Ausschreibungsspezifischen Präsentationen
• Kontinuierliche Mitarbeit bei Effizienzsteigerungen in der Bearbeitung von Ausschreibungen

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Spedition- und Logistikdienstleistungen
• Mindestens erste Berufserfahrung von 1-2 Jahren
• Interesse am Tender Management und hohe Motivation sich in das Thema einzuarbeiten
• Grundlegende Kenntnisse der Abfertigung von See- und Luftfrachtaufträgen
• Kenntnisse in Pricing und Procurment hilfreich
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme, insbesondere von Excel und Powerpoint

Damit überzeugen wir

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 38‑Stunden‑Woche, Gleitzeit und Gleittage
• Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
• Internationale Zusammenarbeit
• Weltweite Einsatz- und Karrieremöglichkeiten
• Attraktives, übertarifliches Gehalt
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und freiwillige Bonuszahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit ergebnisabhängiger Sondereinlage
• Vergünstigungen bei vielen Marken durch Corporate Benefits
• Bezuschusstes DeutschlandTicket und Dienstradleasing
• Betriebsveranstaltungen wie Sommer‑/Weihnachtsfeste und Sportevents
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee) und frisches Obst im Büro
• Unterstützende Kollegen*innen und Raum für individuelle Entwicklung