Tender-/Ausschreibungsmanager (m/w/d)

Lowa; Jetzendorf; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Personalrabatt Vergünstigungen bei KoR

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Essenzuschüsse

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

LOWA Sportschuhe GmbH sucht eine zentrale Ansprechperson für Tender- und Ausschreibungsmanagement. Sie betreuen eigenständig nationale und internationale Ausschreibungen und begleiten den Prozess von Recherche bis Angebotsabgabe.

Sie koordinieren das gesamte Angebot, arbeiten eng mit Vertrieb, Produktmanagement, Einkauf, Qualitätssicherung, Produktion und Logistik zusammen und erstellen rechtssichere Angebotsunterlagen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Erfahrung im Tender-, Ausschreibungs- oder Vergabemanagement.
• Erfahrung im industriellen Umfeld vorteilhaft, z. B. Schuh-, Textil-, PSA- oder Konsumgüterbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Plattformen.
• Eigenständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Termintreue.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen weltweit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Identifizierung und Bewertung öffentlicher sowie privater Ausschreibungen auf relevanten Vergabeplattformen.
• Koordinierung des gesamten Angebotsprozesses und termingerechte Bearbeitung.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement, Entwicklung, Einkauf, Qualitätssicherung, Produktion und Logistik.
• Korrekte Erstellung der Angebotsunterlagen gemäß betriebswirtschaftlicher, produktspezifischer und regelkonformer Hinsicht.
• Analysierung der Ausschreibungsunterlagen sowie technischer Spezifikationen.
• Koordinierung der Bereitstellung von Produktinformationen, technischen Datenblättern und Zertifikaten.
• Kalkulation der Angebote, Entwicklung wettbewerbsfähiger Preisstrukturen und transparente Kostendarstellung.
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen, Zertifizierungen und Kundenvorgaben.
• Professionelle Kommunikation mit Vergabestellen und Einkaufsabteilungen.
• Nachverfolgung laufender Ausschreibungen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.
• Pflege und Verwaltung von Vergabeplattformen sowie Dokumentationen und Stammdaten.
• Erstellung von Auswertungen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für Vertrieb, Management und Geschäftsführung.

Kenntnisse

Tender-/Ausschreibungsmanagement

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Deutsch/Englisch Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbares Studium

Tools

MS Office

digitale Plattformen

Jobbeschreibung

Als zentrale Ansprechperson für unser Tender- und Ausschreibungsmanagement verantwortest Du die eigenständige Bearbeitung nationaler und internationaler Ausschreibungen für unsere Sicherheits- und Arbeitsschuhe. Dabei begleitest Du den gesamten Prozess von der Ausschreibungsrecherche bis zur Angebotsabgabe.

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Identifizierung und Bewertung öffentlicher sowie privater Ausschreibungen auf relevanten Vergabeplattformen und Sicherstellung der internen Kommunikation
• Koordinierung des gesamten Angebotsprozesses und Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung aller Ausschreibungen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement, Entwicklung, Einkauf, Qualitätssicherung, Produktion und Logistik
• Korrekte Erstellung der Angebotsunterlagen in betriebswirtschaftlicher, produktspezifischer und regelkonformer Hinsicht
• Analysierung der Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnisse und technische Spezifikationen hinsichtlich technischer Anforderungen, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgschancen
• Koordinierung der Bereitstellung von Produktinformationen, technischen Datenblättern, Zertifikaten sowie gegebenenfalls Muster- und Testschuhen
• Kalkulation der Angebote, Entwicklung wettbewerbsfähige Preisstrukturen und Sicherstellung einer transparenten Darstellung der Kosten
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen, Zertifizierungen und Kundenvorgaben
• Professionelle Kommunikation mit Vergabestellen, öffentlichen Auftraggebern, Einkaufsabteilungen und weiteren Entscheidungsträgern
• Aktive Nachverfolgung laufender Ausschreibungen, Analyse der Vergabeentscheidungen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen für zukünftige Ausschreibungen
• Pflege und Verwaltung von Vergabeplattformen sowie die dazugehörigen Dokumentationen und Stammdaten
• Erstellung von Auswertungen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für Vertrieb, Management und Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Tender-, Ausschreibungs- oder Vergabemanagement
• Erfahrung im industriellen Umfeld, vorzugsweise in der Schuh-, Textil-, PSA- oder Konsumgüterbranche, ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Plattformen
• Eigenständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Termintreue
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Auftraggebern im nationalen und internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich

• Spannende Projekte im nationalen und internationalen Ausschreibungsgeschäft
• Kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und eine offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Jährliche Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier - wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
• Zusätzliche Benefits wie Jobrad, Personalrabatt Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
• Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Essenzuschüsse

LOWA Sportschuhe GmbH
Miriam Hofmann
Hauptstraße 19
85305 Jetzendorf