Technischer Sachbearbeiter Spezialist Projektassistenz Stuttgart (w/m/d)

Deutsche Bahn; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertragliches Gehaltspaket inkl. 

34 Tage Urlaub

DB Job-Ticket

Fahrtvergünstigungen

Zusammenfassung

DB Zeitarbeit GmbH sucht für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH eine:n Technische/n Sachbearbeiter:in Spezialist Projektassistenz in Stuttgart. Als Zeitarbeitnehmer:in arbeiten Sie im DB-Konzern in zeitlich befristeten Einsätzen und unterstützen das Projektmanagement sowie die kaufmännische Sachbearbeitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsorganisation, Korrespondenz, Protokolle, Berichte, Präsentationen, sowie Mitarbeit in der Projektdokumentation und SAP-Prozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in organisatorisch-administrativen Aufgaben, idealerweise in technischer Sachbearbeitung
• Sichere IT-Anwendungskenntnisse in MS Office; SAP/iDoc vorteilhaft
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen
• Unterstützung bei Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung projektbezogener Unterlagen
• Mitarbeit in der Projektdokumentation, insbesondere in iDoc, sowie Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung (Rechnungsprüfung, Freigabe, SAP-Prozesse)
• Betreuung relevanter DV-Systeme im Projektmanagement und effiziente Archivierung
• Organisatorische Unterstützung neuer Mitarbeitender und Koordination der Projektteams

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

MS Office

SAP

iDoc

Projektmanagement

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich

Fach- oder Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

iDoc

Projektmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH für einen Einsatz als Technischer Sachbearbeiter Spezialist Projektassistenz Stuttgart (w/m/d) für den Standort Stuttgart. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats inklusive Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und Schriftverkehr für interne und externe Schnittstellen
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung abschnittsbezogener Projektsteuerungsdaten, Aktenvermerke und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit in der Projektdokumentation, insbesondere in iDoc, sowie Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung einschließlich Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und SAP-Prozessen
• Betreuung relevanter DV-Systeme im Projektmanagement sowie Sicherstellung einer effizienten Archivierung, Ablage und Pflege von Geschäftsvorgängen und Vorgangsakten
• Übernahme organisatorischer Aufgaben für neue Mitarbeitende sowie administrative und koordinierende Unterstützung der fachlich-technischen Projektteams

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation durch langjährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in organisatorisch-administrativen Aufgaben, idealerweise in technischer Sachbearbeitung, Projektassistenz, Sekretariat oder Projektadministration
• Sichere IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in MS Office mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Kenntnisse in SAP, iDoc oder Projektmanagementsystemen sind von Vorteil
• Strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit, Sorgfalt und einem guten Verständnis für Projektabläufe
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen und wechselnden Anforderungen auf Basis verhandlungssicherer Deutschkenntnisse
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und eine positive, lösungsorientierte Haltung, gerne ergänzt durch einen angemessenen Sinn für Humor

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.