Technischer Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit

Schliess- und Sicherungssysteme GmbH; Mühlhausen/Thüringen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Ausführliche Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bonuszahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Fahrrad

Zusammenfassung

Schliess- und Sicherungssysteme GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen technischen Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit. Sie steuern das operative Tagesgeschäft, bearbeiten Anfragen und Angebote, führen Projekteinkauf gemeinsam mit Konstruktion und Arbeitsvorbereitung durch und sichern termingerechte Beschaffung.

Sie beurteilen Lieferanten, führen Besuche durch, erstellen Anfragen, prüfen Rechnungen und pflegen Stammdaten. Reisebereitschaft, Führerschein und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• sehr gutes technisches Verständnis
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium
• wirtschaftliches Denken
• Englischkenntnisse
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Software
• Verhandlungsgeschick und Kostenbewusstsein
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Führerschein und Reisebereitschaft

Aufgaben

• Überwachung des operativen Tagesgeschäftes, z. B. technische Klärung tagesaktueller Probleme bei Fremdbeschaffungsteilen in Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung und Konstruktion
• Anfrage-/Angebotsbearbeitung – zentrale Ansprechstelle für Anfragen aus Vertrieb und Verkauf mit dem Terminklärungsprozess
• Projekteinkauf – Erstellung projektspezifischer Einkaufslisten in Zusammenarbeit mit Abteilung Konstruktion und Arbeitsvorbereitung
• Lieferantenbeurteilung und Lieferantenbesuche
• bei Bedarf Vorbereitung von Dienstreisen
• Erstellung von Anfragen
• Ermittlung optimaler Bestellgrößen und Bestellauslösung
• Bestellverfolgung und Lieferterminmahnung
• Rechnungsbearbeitung und Kontrolle
• Reklamationsbearbeitung
• Bestandskontrolle der Materialien
• Erstellung von Anfragen bei Großprojekten
• Stammdatenpflege (Preise, Lieferantenstamdaten, Dokumente) und arbeits- bzw. auftragsbezogene Dokumentenablage

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Englischkenntnisse

Verhandlungsgeschick

Kostenbewusstsein

Teamfähigkeit

MS Office

ERP-Software

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches oder technisches Studium

Tools

ERP-Software

MS Office

Jobbeschreibung

Wir, die Schliess- und Sicherungssysteme GmbH, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen technischen Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit. Als marktführendes Unternehmen in der Schienenfahrzeugindustrie und gemäß unserem Leitspruch „Mit Sicherheit am Zug“ liegt unser Schwerpunkt in der Entwicklung und Fertigung hochwertiger, maßgeschneiderter Lösungen für unsere Kunden weltweit. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Überwachung des operativen Tagesgeschäftes, dies umfasst z.B.: technische Klärung tagesaktueller Probleme bei Fremdbeschaffungsteilen in Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung und Konstruktion
• Anfrage-/Angebotsbearbeitung – Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Anfragevorgänge aus dem Vertrieb und Verkauf mit dem dazugehörigen Terminklärungsprozess
• Projekteinkauf - Sie erstelle in Zusammenarbeit mit Ihrer Abteilung, der Konstruktion und Arbeitsvorbereitung projektspezifische Einkaufslisten um eine termingerechte Beschaffung zu gewährleisten
• Lieferantenbeurteilung und Lieferantenbesuche
• bei Bedarf Vorbereitung von Dienstreisen
• Erstellung von Anfragen
• selbstständige Ermittlung von optimalen Bestellgrößen und dazugehöriger Bestellauslösung
• Bestellverfolgung und Lieferterminmahnung
• Rechnungsbearbeitung und Kontrolle
• Reklamationsbearbeitung
• Bestandskontrolle der im Zuständigkeitsbereich liegenden Materialien
• Erstellung von Anfragen bei Großprojekten gemeinsam mit der Arbeitsvorbereitung und Konstruktion
• Stammdatenpflege, z.B.: Einpflegen und Prüfen der Aktualität von Preisen, Kontrolle der zu verantwortenden Artikel- und Lieferantenstammdaten, Anforderung / Erstellung / Hinterlegung von Dokumenten lieferantenspezifisch (Langzeit-Lieferantenerklärungen, Zertifizierungen, L-Bewertung) sowie artikelspezifisch (Prüfzeugnisse, EMP, Angebote) und auftragsspezifisch (Auftragsbestätigungen, Mahnungen)

Wir erwarten

• sehr gutes technisches Verständnis
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium
• wirtschaftliches Denken
• Englischkenntnisse
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Software
• Verhandlungsgeschick und Kostenbewusstsein
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Führerschein und Reisebereitschaft

Wir bieten

• ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
• von Anfang an gut aufgehoben mit einer ausführlichen Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend der eigenen Stärken und Affinitäten
• spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• leistungsgerechte Entlohnung und mehrfache Bonuszahlungen innerhalb des Jahres
• 28 Urlaubstage und zusätzliche Sonderurlaubstage
• Zuschuss zum Traumfahrrad über Bike-Leasing
• regelmäßige Tankgutscheine
• 20% Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zahlung eines Kindergartenzuschusses
• Sonderzahlungen bei familiären Anlässen
• kostenfreie Getränke (Wasser) und ausreichend, kostenfreie Parkplätze

Sie erwartet ein zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit gutem Betriebsklima.