Technischer Auftragsabwickler (w/m/d)

Siemens Energy Global GmbH & Co. KG; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Mitarbeiterkonditionen für Siemens Energy

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsprogramme

Kinderbetreuungsplätze

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Systemhaus in Mülheim an der Ruhr sucht einen Technischen Auftragsabwickler (w/m/d) für die Abwicklung von Aufträgen in einer dynamischen Umgebung. Die Position erfordert ein Studium im Maschinenbau oder eine vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Auftragsmanagement, sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Zudem bieten wir attraktive Benefits, darunter eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit technischer und/oder kaufmännischer Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im Auftragsmanagement oder im Servicegeschäft.
• Technisches Verständnis, wünschenswert im Umfeld von Generatoren.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen und Personalentsendungen.
• Abstimmung mit Produktion und Kunden.
• Durchführung von Fakturavorbereitungen.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsfähigkeit

SAP SD/MM Kenntnisse

Prozessverständnis

Deutsch und Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Studium in Maschinenbau, Elektrotechnik oder Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Technischer Auftragsabwickler (w/m/d)

Standort: Mülheim an der Ruhr

Beschäftigungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Auftragsleiter/in

Als Teil unseres engagierten Teams am Standort Mülheim übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Abwicklung von Aufträgen innerhalb der Large Steam- und Syncon-Organisation.

In Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Engineering, Einkauf, Logistik, Qualitätsmanagement und Fertigung zusammen.

Als Factory Operator (m/w/d) verantworten Sie eigenständig das Anlegen von Reparaturen, die Abwicklung von Ersatzteilaufträgen und Mietwerkzeugen sowie die Organisation von Personalentsendungen.

Sie erwartet eine vielseitige Aufgabe, in der Sie viel Gestaltungsspielraum besitzen, selbständig arbeiten und gleichzeitig ein starkes Team an Ihrer Seite haben. Darüber hinaus treiben Sie durch Digitalisierungsinitiativen die kontinuierliche Verbesserung unserer Abläufe voran.

Verantwortlichkeiten

• Selbstständige Bearbeitung von Kleinreparatur-, Ersatzteil- und Mietwerkzeugaufträgen sowie Organisation von Personalentsendungen
• Abstimmung mit Fertigung und Kundschaft beim Auftragseingang, inklusive Klärung des Leistungsumfangs und ggf. erforderlicher Anpassungen
• Anlage von SD-Aufträgen, Durchführung von AE-/AB-Bestätigungen und eigenständige Fakturavorbereitung inkl. Rechnungsstellung
• Sichtung technischer Dokumentationen (z. B. Stücklisten, Zeichnungen) und Festlegung passender Detailausführungen für Ersatzteilaufträge
• Kostenverfolgung und Mitwirkung an Vor-, Mit- und Nachkalkulationen für Ersatzteilpakete
• Eigenständige Bearbeitung von Rückfragen und Fehlermeldungen aus den Fachbereichen (z. B. Fertigung, Einkauf)

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine vergleichbare abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, die technische und/oder kaufmännische Erfahrung kombiniert
• Mehrjährige Erfahrung im Auftragsabwicklung / Order Management, Ersatzteilmanagement oder Servicegeschäft, Fertigungsplanung oder Produktionsumfeld, Technische Dokumentation oder Engineering Support
• Technisches Verständnis, idealerweise im Umfeld von Generatoren, SynCons oder vergleichbaren Anlagen (wünschenswert, aber kein Muss) sowie ausgeprägtes Prozessverständnis und die Fähigkeit, Abläufe ganzheitlich zu analysieren und zu optimieren
• Analytisches Denkvermögen, insbesondere bei der Bewertung technischer Dokumente (z. B. Stücklisten, Zeichnungen) sowie sichere Arbeit mit ERP-Systemen (z. B. SAP SD/MM) oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
• Hohe Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit, sowohl intern (Engineering, Fertigung, Einkauf) als auch extern (Kundschaft, Lieferanten)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z. B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.