Technische Vertriebsassistenz (m/w/d)

Job@ctive GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job@ctive GmbH in München sucht eine/n engagierte/n Vertriebsinnendienstmitarbeiter/in zur Unterstützung des Teams. Sie erstellen Angebote, Kalkulationen und Kundenauswertungen, pflegen Vertriebsaktivitäten im CRM-System und bereiten Leistungsverzeichnisse vor.

Zudem betreuen Sie zentrale Postfächer und koordinieren Anfragen mit Fachabteilungen. Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder Auftragskoordination.
• Sicherer Umgang mit MS Excel.
• Grundkenntnisse in SAP oder CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung von Angeboten, Preiskalkulationen und Kundenauswertungen.
• Pflege von Vertriebsaktivitäten und Stammdaten im CRM-System
• Einholen, Prüfen und strukturierte Ablage von Kundenunterlagen sowie Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen
• Betreuung zentraler Kundenpostfächer und Koordination eingehender Anfragen mit den Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen
• Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Kundenprojekten

Kenntnisse

MS Office/Excel

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung von Angeboten, Preiskalkulationen und Kundenauswertungen
• Pflege von Vertriebsaktivitäten und Stammdaten im CRM-System
• Einholen, Prüfen und strukturierte Ablage von Kundenunterlagen sowie Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen
• Betreuung zentraler Kundenpostfächer und Koordination eingehender Anfragen mit den Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen
• Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Kundenprojekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, der Auftragskoordination, im technischen Dienstleistungsumfeld oder Facility Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise erste Kenntnisse in SAP und/oder CRM-Systemen
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, Prozesse und Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern