Technische Teamassistenz (m/w/d)

Framatome; Lingen (Ems); Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

39-Stunden-Woche

Home-Office Möglichkeiten

Sabbatical-Optionen

13. Monatsgehalt

Urlaubsgeld

Erfolgsbeteiligung

Über 30 Urlaubstage

EGYM Wellpass

Deutschlandticket Zuschuss

Zusammenfassung

Framatome in Deutschland sucht eine technische Teamassistenz/Verwaltungsassistenz in Vollzeit am Standort Lingen. Sie bearbeiten eigenständig administrative Aufgaben, koordinieren Korrespondenz mit Behörden und pflegen Dokumentationen in den Systemen.

Sie steuern Prüfungen in SAP, buchen Geschäftsreisen und Beschaffungen, arbeiten bereichsübergreifend und tragen zu einer effizienten Verwaltung bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS Office, SAP).
• Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise bei Dokumentation und Korrespondenz.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Kreativität.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben.
• Korrespondenz mit Behörden für betreute Fachbereiche.
• Verwaltung aller relevanten Dokumente in den Systemen.
• Pflege der Genehmigungs- und Verfahrensdokumentation.
• Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung und Erfassung von Abwesenheiten.

Kenntnisse

Englisch

MS Office

SAP

SharePoint

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

SAP

Jobbeschreibung

Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent

Stellentitel

Technische Teamassistenz (m/w/d)

Vertragsart

Festanstellung

Aufgabenbeschreibung

Das bieten wir Dir:

• Work-Life-Balance, die zu Dir passt: Nutze unsere 39-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeiten, Sabbatical-Optionen sowie umfassende Angebote zur Gesundheits- und Altersvorsorge – für ein Leben im Gleichgewicht
• Faire Vergütung mit echten Vorteilen: Freu dich auf ein attraktives Gehalt nach Chemie-Tarifvertrag, inklusive 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung sowie über 30 Urlaubstagen
• Fit bleiben und dabei nachhaltig mobil sein: Profitiere vom EGYM Wellpass, unserem E-Bike-Leasing über Company Bike und dem Deutschlandticket mit Zuschuss
• Global denken, international handeln: Da wir zu einem internationalen Konzern gehören, wirst Du Teil spannender internationaler Projekte und bringst Deine Ideen in einem globalen Umfeld ein
• Gemeinsam mehr erleben: Freu dich auf eine offene Du-Kultur, Unternehmenssport (wie Yoga oder Fußball), Betriebsfeiern und After Work Aktionen
• Sprachen erweitern leicht gemacht: Frische Dein Englisch oder Französisch ganz einfach in unseren kostenlosen Inhouse-Sprachkursen auf
• Lecker & günstig: Genieße täglich frisch zubereitete Gerichte zu vergünstigten Preisen direkt vor Ort in unserer Kantine und tausche Dich während der Mittagspause mit deinen Kolleg:innen aus

Das erwartet Dich:

• Eigenständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben, inklusive Korrespondenz mit Behörden für die betreuten Fachbereiche
• Eigenverantwortliche Verwaltung aller relevanten Dokumente und Unterlagen der betreuten Abteilungen in den entsprechenden Systemen sowie Pflege der Genehmigungs- und Verfahrensdokumentation
• Steuerung und Kontrolle wiederkehrender Prüfungen sowie vorbeugender Instandhaltungsmaßnahmen in SAP
• Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie Erfassung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten
• Durchführung von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen über gängige Firmensysteme

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in der Verwaltung
• Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS Office und SAP)
• Sicherer Umgang mit den eingesetzten Dokumentationssystemen sowie Grundkenntnisse in SharePoint und den betrieblichen Abläufen am Standort
• Eigenständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise bei der Erstellung und Pflege verschiedenster Dokumente und Spezifikationen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen, gepaart mit Belastbarkeit, Flexibilität und Kreativität

Regelmäßige Arbeitszeit

Vollzeit

Einsatzort der Stelle

Arbeitsort

Deutschland, Niedersachsen, Lingen

Stellenkategorie

Höchster Bildungsabschluss

Berufsausbildung

Berufserfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung

Sprachen

Englisch (Gute Kenntnisse)

Legaleinheit

Die Advanced Nuclear Fuels GmbH (ANF) ist eine Tochter der Framatome GmbH. Insgesamt arbeiten über 500 Mitarbeitende an den beiden Standorten Lingen (Hauptsitz) und Karlstein. In Lingen werden seit 50 Jahren Brennstäbe und Brennelemente für Druck- und Siedewasserreaktoren für Kunden in aller Welt hergestellt. Darüber hinaus verlassen sich Hersteller auf der ganzen Welt auf unsere Expertise, wenn es um die Produktion von Maschinen und Anlagen für die Brennelementfertigung sowie damit verbundene Dienstleistungen geht. So fördern wir Innovation und gestalten Zukunft.