Technische*r Einkäufer*in

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 47.000 - 69.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Verkehrsgünstiger Standort

Betriebliche Gesundheitsprogramme

Mitarbeitendenvorteile

Kostenlose Kinderbetreuung

Fahrradleasing möglich

Zusammenfassung

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH sucht eine/n Technische*n Einkäufer*in im Geschäftsbereich Beschaffung FM und Bau in Berlin-Reinickendorf. Sie begleiten Vergabeprozesse von Planungs-, Bau- und Facility-Management-Leistungen von Planung bis Vergabeentscheidungen gemäß HOAI, GWB, VOB und ABau.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Einkaufserfahrung im öffentlichen Umfeld sowie SAP-MM-kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen Umfeld.
• Fundierte Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren sowie gute Kenntnisse im Vergaberecht (HOAI, GWB, VgV, UVgO).
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-basierten Einkaufsprozessen (z.B. SAP MM).
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke.
• Masern-Immunisierung ist nachweislich gesetzlich erforderlich.

Aufgaben

• Umfassende Betreuung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren für Architektur-, Ingenieur-, FM- und Bauleistungen.
• Erstellung, Verwaltung, Anpassung und Abwicklung von Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen.
• Umsetzung der relevanten gesetzlichen und innerbetrieblichen Einkaufsrichtlinien.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Einkaufserfahrung

Vergaberecht

MS Office

SAP MM

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP MM

MS Office

Jobbeschreibung

• Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich nach der Probezeit
• Einsatzort: Vivantes Service GmbH
• Bereich: Beschaffung FM und Bau | Berlin Reinickendorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Technische*r Einkäufer*in

Möchten Sie Vergabeverfahren für anspruchsvolle Planungs-, Bau- und Facility-Management-Leistungen begleiten und dabei Ihre technischen Kenntnisse einbringen? Suchen Sie eine vielseitige Aufgabe in einem erfahrenen Team, das Sie strukturiert einarbeitet und fachlich unterstützt? Dann sind Sie im Geschäftsbereich Beschaffung FM und Bau genau richtig – mit einem strukturierten Onboarding und passenden Schulungen für alle relevanten Themen.
Unsere Aufgaben sind ebenso vielfältig wie spannend: Sie begleiten Beschaffungsprozesse für Planungsleistungen nach HOAI für Bauvorhaben. Aktuell besteht unser Team aus 17 engagierten Kolleg*innen – mit einer Frauenquote von 50 Prozent. Wir sind eine bunte Truppe, die großen Wert auf Teamwork legt. Eine lockere, humorvolle Atmosphäre und eine gelebte Du-Kultur sorgen für ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld. Zudem bringen wir eine gesunde Mischung aus Nachwuchskräften und erfahrenen Teammitgliedern mit.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Betreuung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren für Architektur-, Ingenieur-, Facility-Management- und Bauleistungen – von der Planung über die Durchführung bis zur Vergabeentscheidung, gemäß VGV, GWB, VOB und ABau
• Erstellung, Verwaltung, Anpassung und Abwicklung von Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Umsetzung der relevanten gesetzlichen und innerbetrieblichen Einkaufsrichtlinien

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ein einschlägiges Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Umfeld
• Fundierte Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren im Ober- und / oder Unterschwellenbereich sowie sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht in Zusammenhang mit der HOAI (GWB, VgV, UVgO, idealerweise BerlAVG; VOB / A)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-basierten Einkaufsprozessen (z.B. SAP MM)
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikationsstärke
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Auf einen Blick

• Start: sofort
• Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
• Extras: Kernarbeitszeit: 9-15 Uhr
• Vertragsart: unbefristet
• Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich nach der Probezeit
• Einsatzort: Vivantes Service GmbH
• Bereich: Beschaffung FM und Bau | Berlin Reinickendorf

Referenz-Nr. VSG0916

Technische*r Einkäufer*in

Möchten Sie Vergabeverfahren für anspruchsvolle Planungs-, Bau- und Facility-Management-Leistungen begleiten und dabei Ihre technischen Kenntnisse einbringen? Suchen Sie eine vielseitige Aufgabe in einem erfahrenen Team, das Sie strukturiert einarbeitet und fachlich unterstützt? Dann sind Sie im Geschäftsbereich Beschaffung FM und Bau genau richtig – mit einem strukturierten Onboarding und passenden Schulungen für alle relevanten Themen.
Unsere Aufgaben sind ebenso vielfältig wie spannend: Sie begleiten Beschaffungsprozesse für Planungsleistungen nach HOAI für Bauvorhaben. Aktuell besteht unser Team aus 17 engagierten Kolleg*innen – mit einer Frauenquote von 50 Prozent. Wir sind eine bunte Truppe, die großen Wert auf Teamwork legt. Eine lockere, humorvolle Atmosphäre und eine gelebte Du-Kultur sorgen für ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld. Zudem bringen wir eine gesunde Mischung aus Nachwuchskräften und erfahrenen Teammitgliedern mit.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Betreuung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren für Architektur-, Ingenieur-, Facility-Management- und Bauleistungen – von der Planung über die Durchführung bis zur Vergabeentscheidung, gemäß VGV, GWB, VOB und ABau
• Erstellung, Verwaltung, Anpassung und Abwicklung von Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Umsetzung der relevanten gesetzlichen und innerbetrieblichen Einkaufsrichtlinien

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ein einschlägiges Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Umfeld
• Fundierte Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren im Ober- und / oder Unterschwellenbereich sowie sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht in Zusammenhang mit der HOAI (GWB, VgV, UVgO, idealerweise BerlAVG; VOB / A)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-basierten Einkaufsprozessen (z.B. SAP MM)
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikationsstärke
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Marco Sakolowski
Geschäftsbereichsleiter Beschaffung FM und Bau
Tel.: [phone]