Technische Projektassistenz (m/w/d)

KOOPMANN Gruppe; Cloppenburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Firmenhandy

Hauseigenes Fitnessstudio

Physiotherapeutin & Ernährungsberatung

Kindergroßtagespflege

KOOPSacademy Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Zusammenfassung

KOOPMANN Gruppe sucht eine Technische Projektassistenz (m/w/d) für das Trafo-Service-Center in Cloppenburg. Du bist das Bindeglied zwischen Planung und Praxis, arbeitest direkt neben der Werkstatt und sorgst für reibungslose Abläufe im Trafo-Team.

Zu deinen Aufgaben gehören die Mitwirkung bei technischen und organisatorischen Themen, Angebots- und Auftragsabwicklung im ERP-System Streit sowie Büroorganisation. Wir bieten flexible Zeiten, unbefristeten Vertrag und umfangreiche Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Starke Kommunikationsfähigkeit, besonders im Austausch mit Monteuren und Werkstatt-Team.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent und Koordinationsfreude.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischgrundkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Aktive Mitwirkung bei allen technischen und organisatorischen Themen im Trafo-Service-Center.
• Erstellung von Serviceangeboten und Mitarbeit in Angebotsprojekten.
• Effiziente Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System Streit sowie interne und externe Bestellungen.
• Koordination der technischen Einsatzplanung und Arbeitsvorbereitung für unsere Teams.
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen für Nachvollziehbarkeit.
• Eigenverantwortliches Büromanagement mit administrativen Aufgaben.
• Enger Austausch mit unseren Trafo-Monteuren.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Technische Affinität

MS-Office Kenntnisse

Koordination

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP-System Streit

MS Office

Jobbeschreibung

Sei Teil der KOOPMANN Zukunft

Du liebst es, wenn Technik auf Organisation trifft? Mittendrin statt nur dabei!Als Technische Projektassistenz (m/w/d) für unser Trafo-Service-Center in Cloppenburg bist du das Bindeglied zwischen Planung und Praxis! Das ist kein klassischer Bürojob im feinen Anzug oder Kostüm – du arbeitest direkt neben der Werkstatt, wo es nach Öl riecht, echte Handwerker anpacken und Technik lebendig wird. Du behältst den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe und bist das Herzstück unseres Trafo-Teams.

Sei Teil der KOOPMANN Zukunft

Du liebst es, wenn Technik auf Organisation trifft? Mittendrin statt nur dabei!Als Technische Projektassistenz (m/w/d) für unser Trafo-Service-Center in Cloppenburg bist du das Bindeglied zwischen Planung und Praxis! Das ist kein klassischer Bürojob im feinen Anzug oder Kostüm – du arbeitest direkt neben der Werkstatt, wo es nach Öl riecht, echte Handwerker anpacken und Technik lebendig wird. Du behältst den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe und bist das Herzstück unseres Trafo-Teams.

Was Dich bei uns erwartet:

• Projektmitwirkung: Aktive Mitwirkung bei allen technischen und organisatorischen Themen im Trafo-Service-Center.
• Angebotsmanagement: Erstellung von Serviceangeboten und Mitarbeit in Angebotsprojekten.
• Auftragsbearbeitung: Effiziente Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System "Streit" sowie interne und externe Bestellungen.
• Einsatzkoordination: Koordination der technischen Einsatzplanung und Arbeitsvorbereitung für unsere Teams.
• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen für vollständige Nachvollziehbarkeit.
• Büromanagement: Eigenverantwortliches Büromanagement mit administrativen Aufgaben.
• Team-Kommunikation: Enger Austausch auf Augenhöhe mit unseren Trafo-Monteuren.

Was Du mitbringst:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation).
• Kommunikation: Starke Kommunikationsfähigkeit, besonders im Austausch mit Monteuren und dem Werkstatt-Team.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Organisation: Ausgeprägte Freude an Organisation und Koordination.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.
• Mentalität: Bodenständigkeit und die Bereitschaft, auch mal mit anzupacken.
• Interesse: Technisches Interesse, Lust auf Weiterbildung und Erfahrung im Büromanagement wären super

Was wir Dir bieten:

• Sicherheit & Vergütung: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver, leistungsgerechter Bezahlung, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Arbeitszeit & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit einer festen Kernzeit (06:30/06:45 - 12:30 Uhr), danach flexibel bei gegebener Erreichbarkeit (mind. 32 Std./Woche, Vollzeit möglich).
• Team & Kultur: Miteinander und Füreinander – wir sind füreinander da. Kurze Wege zur Werkstatt, echter Teamgeist und flache Hierarchien.
• Ausstattung & Technik: Firmenhandy deiner Wahl.
• Gesundheit & Wohlfühlen: Hauseigenes Fitnessstudio, festangestellte Physiotherapeutin und Ernährungsberatung. Ein Koch vor Ort sorgt für dein leibliches Wohl.
• Familie & Community: Hauseigene Kindergroßtagespflege, legendäre Firmenfeiern, Sportangebote und gemeinsame Pausen mit privatem Austausch.
• Entwicklung: Fachliche und zeitliche Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene KOOPSacademy.
• Zukunftssicherheit: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bis zu 40%).

Bereit für uns?

MITTENDRIN, HAND IN HAND & ZUKUNFTSSICHER:

Bei uns organisierst du nicht nur – du bist das Herz unserer Werkstatt!

Über uns

Die KOOPMANN Gruppe ist seit über 40 Jahren ein leistungsstarker und zuverlässiger Dienstleister für Energie- und Elektrotechnik in Deutschland. Mit mehr als 560 qualifizierten Fachkräften an 15 Standorten bundesweit sind wir täglich im Einsatz, um Energieversorgungsanlagen, Stromnetze und elektrische Infrastrukturen sicher, effizient und zukunftsfähig zu gestalten. Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung, Wartung und Instandhaltung von Umspannwerken und Schaltanlagen über Blitzschutz- und Kabelmesstechnik bis hin zum Neubau nachhaltiger Netzstationen – auf Wunsch auch aus Holz. Dabei verbinden wir technisches Know-how, nachhaltige Lösungen und moderne Energietechnik, um aktiv zur Energiewende beizutragen. Du suchst einen Job mit Zukunft im Bereich Energie und Elektrotechnik? Dann bist Du bei uns genau richtig! Lass uns gemeinsam die Energiewelt von morgen gestalten – und werde Teil der KOOPMANN Zukunft!