Technische Administration 60-80% (m/w/d)

SCHILLING ENGINEERING GmbH; Deutschland; Remote; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifanpassung

Erfolgsbeteiligung

Zusatz-Krankenversicherung

Bikeleasing

Corporate Benefits

Gesundheitsangebote

Weiterbildung

Zusammenfassung

SCHILLING ENGINEERING GmbH in Wutöschingen sucht eine engagierte Assistenz mit Empfangsaufgaben zur Unterstützung der technischen Abteilungen. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Dokumentation, Verwaltung von Stammdaten und Ersatzteilen sowie die Koordination externer Dienstleister.

Sie arbeiten im operativen Tagesgeschäft, pflegen Unterlagen und Wartungschecklisten und tragen zu effizienten Abläufen bei. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, technische Verwaltung oder Gebäudemanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgabenbereiche.
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten, Handwerkern und Besuchern.
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der technischen Abteilungen im operativen Tagesgeschäft.
• Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen, Ersatzteillisten und Stammdaten im ERP-System.
• Erstellung und Auswertung von Qualifizierungsunterlagen sowie Wartungschecklisten im Bereich Reinraumtechnik.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten, Handwerkern und weiteren Besuchern.
• Organisation des Empfangs sowie Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Koordination externer Dienstleister und Handwerksfirmen sowie Planung und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs-, Verwaltungs- und Gebäudebereich

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenbetreuung

Englischkenntnisse

ERP-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Wer ist Schilling Engineering?

Wir sind ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Wutöschingen im Süden Baden-Württembergs und einer Schwestergesellschaft in Trasadingen in der unmittelbar benachbarten Schweiz.

Mit über 25-jähriger Erfahrung in derReinraumtechnik, gehört unser Unternehmen zu den führenden Spezialisten bei der Entwicklung und Realisierungvon Reinraumanlagen.

Unsere Fakten:

• Mittelständisches, familiengeführtes high-tech Unternehmen
• Kundenindividuell gefertigte Anlagen bieten zum einen Abwechslung, zum anderen durch unser Baukastensysteme bewährte Standards, die zu einer marktführenden Position führen
• Kunden in vielfältigen Branchen, sodass das Unternehmen krisensicher aufgestellt ist
• Zuletzt mit dem großen Preis des Mittelstandes sowie Arbeitgeber der Zukunft sowie als TopJob Arbeitgeber ausgezeichnet

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der technischen Abteilungen im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen, Ersatzteillisten und Stammdaten im ERP-System
• Erstellung und Auswertung von Qualifizierungsunterlagen sowie Wartungschecklisten im Bereich Reinraumtechnik
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten, Handwerkern und weiteren Besuchern
• Organisation des Empfangs sowie Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Koordination externer Dienstleister und Handwerksfirmen sowie Planung und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs-, Verwaltungs- und Gebäudebereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, technische Verwaltung oder Gebäudemanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgabenbereiche
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten, Handwerkern und Besuchern
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Attraktives Gehalt mit jährlicher Tarifanpassung, Erfolgsbeteiligung, zusätzl. Sozialleistungen
• Gehaltsumwandlung zu Urlaub möglich.
• Werkzeug, Fuhrpark und Arbeitskleidung von Premium-Marken kostenlos gestellt
• angesammelte Überstunden können als ganze Tage im Freizeitausgleich genommen werden - keine Urlaubssperre
• Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung komplett arbeitgeberfinanziert
• Mitarbeiterrabatte in Form von corporate Benefits
• Umfangreiche Gesundheitsangebote und individuelle Gesundheitsförderung gebündelt in der "Schilling-App"
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen und Vorschläge
• Bikeleasing
• Individuelle Weiterbildung und -entwicklung

Kontaktinformationen

SCHILLING ENGINEERING GmbH

Industriestraße 26
79793 Wutöschingen
Telefon 07746 / 92 789-15

Als innovatives und dynamisches Unternehmen bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.