Technisch-Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen; Kassel; Vor Ort; EUR 42.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Weihnachtsgeld / 13. Monatsgehalt

betriebliche Altersversorgung

Deutschland-Ticket

iPad-Ausstattung

Zusammenfassung

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen sucht eine technli sch-kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) unbefristet. Der Einsatz erfolgt an den Standorten Frankfurt am Main und Kassel.

Sie unterstützen administrative und kaufmännische Prozesse in HLS-Projekten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in Bau/Immobilienwirtschaft sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Bau- und Immobilienwirtschaft wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Vorteile.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kundenorientierung.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Recherche und Einholen von Lieferantenangeboten sowie deren fachliche und wirtschaftliche Prüfung in Abstimmung mit der Betriebsleitung
• Fachliche Rechnungsprüfung und Einzelpreiskontrolle, Rechnungsstellung und Verfolgung der Zahlungseingänge
• Tägliche Überprüfung des Leistungsfortschritts in den übernommenen Projekten, Kostencontrolling
• Unterstützungen bei administrativen und operativen Aufgaben
• Digitale Administration des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses
• Erfahrungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft sind wünschenswert

Kenntnisse

Recherche

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office

SAP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

Technisch-Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Frankfurt | Kassel | Part-time employee 30 Stunden | Unbefristet

Die GWH WohnWerk GmbH ist Experte für hochwertige Handwerksdienstleistungen mit Sitz in Frankfurt am Main und Kassel. Unser engagiertes Team ist für Immobilienbestände der GWH Gruppe tätig. Hierbei umfasst unser Tätigkeitsfeld die Gewerke Heizungsbau, Lüftung und Sanitär (HLS). Mit unserem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit und Präzision schaffen wir für jeden Auftrag die passende Lösung. Ihr handwerkliches Geschick und Ihre Fähigkeiten können Sie dabei in einem unterstützenden Umfeld einbringen und weiterentwickeln. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in vielfältigen Projekten Ihr Können einzusetzen und innovative Lösungen zu gestalten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Handwerks.

• Recherche und Einholen von Lieferantenangeboten sowie deren fachliche und wirtschaftliche Prüfung in Abstimmung mit der Betriebsleitung
• Fachliche Rechnungsprüfung und Einzelpreiskontrolle,Rechnungsstellung und Verfolgung der Zahlungseingänge
• Tägliche Überprüfung des Leistungsfortschritts in den übernommenen Projekten, Kostencontrolling
• Unterstützungen bei administrativen und operativen Aufgaben
• Digitale Administration des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses
• Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement/ Industrie bzw. eine gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft sind wünschenswert
• Gute Schreib- und IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS-Office
• Erfahrungen im Umgang mit SAP, Terminplanungs-, Abrechnungs- und Kalkulationssoftwares sind von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie team- und kundenorientiertes Verhalten,Sicheres und freundliches Auftreten
• Modernes Arbeitsumfeld: Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, neueste Ausstattung inkl. iPads, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
• Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
• Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
• Attraktives Leistungspaket: mindestens 3700 € brutto monatlich, Weihnachtsgeld in Form eines 13. Monatsgehalts, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub, zzgl. sind Heiligabend und Silvester frei, Deutschland-Ticket als Jobticket für 25 € im Monat.
• Attraktive Gesundheits- und Freizeitangebote wie Mitarbeiterevents, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Förderung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
• Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
• Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen

Für Rückfragen steht Ihnen Sara Kifle per Email unter [e-mail] zur Verfügung. Alle Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.gwh.de/datenschutz.

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen | Westerbachstr. 33 | 60489 Frankfurt am Main | www.gwh-wohnwerk.de