Teamleitung (m/w/d) Rezeption | Willkommensbonus

ZTK Zahngesundheit GmbH; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Praxis

Flexible Arbeitszeitmodelle

Willkommensbonus

Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszusch

Fortbildungsangebote

29 Urlaubstage

Kostenlose Behandlungen

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Corporate Benefits Rabatte

Zusammenfassung

ZTK Zahngesundheit GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für die Praxisleitung am Empfang. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Patienten, Rezeptionsteam und der Geschäftsführenden Zahnärztin und sorgen für reibungslose Abläufe, sinnvolle Terminplanung und eine gute Atmosphäre.

Sie übernehmen Verantwortung für Organisation, Koordination und Patientensteuerung, leiten das Rezeptionsteam, koordinieren Behandlungen und stehen Mitarbeitern sowie externen Stellen beratend zur Seite.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene zahnmedizinische Ausbildung
• Erfahrung in Praxisorganisation/Rezeption
• Organisationsstärke und Flexibilität
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Teamgeist und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Leitung, Koordination und Unterstützung des Rezeptionsteams
• Planung und Koordination komplexer Behandlungs- und OP-Termine
• Persönliche Assistenz der geschäftsführenden Zahnärztin im organisatorischen und administrativen Bereich
• Aktive Patientenbetreuung vor Ort sowie telefonische Kommunikation
• Ansprechpartner (gn) für Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und externe Stellen
• Administrative Aufgaben rund um Behandlungsplanung und Patientenorganisation

Kenntnisse

Zahnmedizinische Ausbildung

Rezeptions-Erfahrung

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Verlässlichkeit

Flexibilität

Ausbildung

Zahnmedizinische Ausbildung (ZFA/MFA/ZMV)

Jobbeschreibung

Was dich erwartet

In dieser Positionsind Sie eine zentrale Schnittstelle unserer Praxis:zwischenPatienten, Rezeptionsteam und der geschäftsführenden Zahnärztin.Sie sorgen dafür, dassAbläufe reibungslos funktionieren, Termine sinnvoll geplant sind und sichPatienten sowie das Team gut aufgehoben fühlen.

Sie arbeiten eng unddirekt mit unserer geschäftsführenden Zahnärztin zusammen und übernehmenVerantwortung für Organisation, Koordination und Patientensteuerung imPraxisalltag.

• Leitung, Koordination und Unterstützung des Rezeptionsteams
• Planung und Koordination komplexer Behandlungs- und OP-Termine
• Persönliche Assistenz der geschäftsführenden Zahnärztin im organisatorischen und administrativen Bereich
• Aktive Patientenbetreuung vor Ort sowie telefonische Kommunikation
• Ansprechpartner (gn) für Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und externe Stellen
• Administrative Aufgaben rund um Behandlungsplanung und Patientenorganisation

Was wir bieten

• Eine moderne und top ausgestattete Praxis
• Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Willkommensbonus
• Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszuschuss.
• Wir bieten attraktive Fortbildungsangebote.
• Verbringe 29 Urlaubstage (Steigerung nach einer bestimmten Betriebszugehörigkeit)
• Ob Bleaching-, Ästhetik-, PZR-Behandlung oder Zahnersatz - es ist selbstverständlich, dass du die Leistungen auch kostenfrei nutzen kannst.
• Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen und sichere deine Rente mit unserem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Sichere dir exklusive Rabatte bei namhaften Marken im Corporate Benefits Programm (z.B. Flaconi, Depot, Adidas, Apple).
• Wir unterstützen dich beim Einstieg in deine neue Aufgabe

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung im (zahn-)medizinischen Bereich (z.B. ZFA/MFA, ZMV) oder vergleichbares
• Erfahrung an der Rezeption, in der Organisation oder Koordination von Praxisabläufen
• Souveräner Umgang mit einem dynamischen Arbeitsalltag und Flexibilität
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und proaktives Arbeiten
• Teamgeist und die Bereitschaft, Kolleg:innen bei Bedarf zu unterstützen
• Verlässlichkeit

Warum wir?

• In der ZTK-Familie sind über 350 engagierte Zahnmedizin-Expertinnen und -Experten an 12 Standorten vereint - eine starke Gemeinschaft, die zusammenhält.

• Wir setzen auf ein beständiges, kompetentes Team, das mit Freude, Verantwortung und Leidenschaft arbeitet.

• Bei uns erhältst du Gestaltungsfreiraum und Mitspracherecht in einem modernen, digitalen und agilen Arbeitsumfeld.

• Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen - wir fördern dich gezielt und inspirieren uns gegenseitig mit neuen Ideen.

• Dich erwartet ein familiäres Spitzenteam mit flachen Hierarchien, in dem Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist selbstverständlich sind.

• Unsere Philosophie steht dabei immer im Mittelpunkt:
  Wir machen Zahngesundheit einzigartig - vielleicht bald gemeinsam mit dir!

Kontakt

Ihre Ansprechpartner
Vanessa Uhlmann
Talent Acquisition Specialist
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