Teamleitung Lohnbuchhaltung

SWM Schulte Wahle Marquardt Steuerberatung GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Moderne Büroausstattung

Zusammenfassung

SWM Schulte Wahle Marquardt Steuerberatung GmbH in Dortmund sucht eine erfahrene Teamleiterin/Teamleiter Lohnbuchhaltung (m/w/d), die fachlich führt, Prozesse optimiert und einen festen Mandantenkreis betreut. Du sicherst QM, Termintreue und hochwertige Abrechnungen mit DATEV.

Du bringst fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit, verfügst über Führungserfahrung und kommunizierst klar mit Team und Mandanten.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung, ideal aus Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; komplexe Themen verständlich erklären.
• Erste oder vorhandene Führungserfahrung; Lead-Rolle übernehmen.
• Präzise, strukturiert, lösungsorientiert; auch in Peak-Periods ruhig bleiben.
• Klare Kommunikation mit Team, Mandanten und Schnittstellen; Erwartungen managen.

Aufgaben

• Fachliche Führung eines Payroll-Teams und termingerechte Abrechnung sicherstellen.
• Ansprechpartner für fachliche Fragen im Team; Unterstützung bei kniffligen Fällen.
• Stammdaten und Prozesse: Ein- und Austritte, Vertrags- und Entgeltänderungen.
• Koordination von Monats- und Jahresabschlüssen im Payroll-Kontext.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse vorantreiben.
• Zusammenarbeit mit HR, Finance und Mandantenansprechpartnern.

Kenntnisse

Lohnabrechnung

Führungserfahrung

Teamkommunikation

Organisationsfähigkeit

Tools

DATEV

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Die SWM Steuerberatung blickt über den Tellerrand hinaus und bietet ihren Mandanten das höchstmögliche Spektrum an steuerlichen, sowie betriebswirtschaftlichen Standardfragen und Sonderthemen. Eine unserer Stärken liegt in der Erfassung der betrieblichen und persönlichen Verhältnisse der Mandanten, um maßgeschneiderte Rahmenbedingungen für Ihren betriebswirtschaftlichen Erfolg zu schaffen, die Steuerbelastung zu minimieren und dennoch die gesetzlichen Anforderungen sinnvoll und adäquat zu erfüllen.

Mit ihrer gebündelten Kompetenz aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Fachreferenten und Mediatoren sind wir stets für Sie da - wann und wo Sie uns brauchen. Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.

Du als Teamleiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) willst nicht nur „abrechnen“, sondern Payroll fachlich führen und weiterentwickeln – mit DATEV, klaren Prozessen und einem festen Mandantenkreis, auf den Du Dich verlassen kannst. Bei uns in der Kanzlei bringst Du Deine Erfahrung genau dort ein, wo sie zählt: Du sicherst Qualität und Termintreue, gibst dem Team Struktur und machst Payroll gemeinsam mit uns noch effizienter und stabiler.

• Du übernimmst die fachliche Führung eines Payroll-Teams und stellst sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren festen, branchenübergreifenden Mandantenkreis termingerecht und reibungslos läuft.
• Du bist erste Ansprechperson für fachliche Fragen im Team, unterstützt bei kniffligen Fällen und sorgst für eine gleichbleibend hohe Qualität in der Abrechnung.
• Du verantwortest saubere Stammdaten und Prozesse: von Ein- und Austritten über Vertrags- und Entgeltänderungen bis hin zu Zuschlägen, Fehlzeiten & Sonderthemen.
• Du steuerst Meldungen und Bescheinigungen, behältst Fristen im Blick und bist in der Payroll-Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Stellen absolut sicher.
• Du koordinierst Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Kontext, strukturierst die Zuarbeiten und stellst Vollständigkeit sowie Termintreue sicher.
• Du treibst die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse aktiv voran: Du identifizierst Verbesserungen, setzt Standards, dokumentierst Abläufe und machst Payroll im Alltag einfacher und stabiler.
• Du arbeitest eng mit Schnittstellen (z. B. HR, Finance, Mandantenansprechpersonen) zusammen und sorgst für klare Kommunikation und verlässliche Abstimmung.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit – idealerweise aus dem Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld – und möchtest fachlich Verantwortung übernehmen.
• Du kennst Dich sehr sicher mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht aus und kannst komplexe Themen verständlich erklären.
• Du hast bereits erste Führungserfahrung (fachlich) gesammelt oder übernimmst ganz natürlich die Lead-Rolle: strukturieren, priorisieren, unterstützen, Qualität sichern.
• Du arbeitest präzise, strukturiert und lösungsorientiert – und behältst auch in Peaks (Monatsende, Jahreswechsel) einen kühlen Kopf.
• Du kommunizierst klar und wertschätzend – im Team genauso wie mit Mandanten und Schnittstellen – und kannst Erwartungen sauber managen.
• Du bist sehr sicher in DATEV, hast eine hohe Systemaffinität und nutzt Excel/MS Office routiniert (z. B. für Auswertungen, Plausibilisierungen, Abstimmungen).

• Bei uns profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Im Büro findest Du einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein engagiertes, digital ausgerichtetes Team vor. Auch vierbeinige Teammitglieder sind willkommen.
• Außerdem erhältst Du ein attraktives Gehaltspaket, profitierst von zusätzlichen Sozialleistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie Warenbezug (zusätzliche Sachbezüge).
• Wir unterstützen Deine Weiterbildung im Bereich Digitalisierung, E-Commerce und Steuerrecht.
• Gestalte aktiv die digitale Transformation in der Steuerberatung mit.

Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen? Dann bist Du hier genau richtig!

Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.