Teamleiter (m/w/d) für die Hausmeisterdienste

Ruhr-Universität Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 50.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Sportangebot

Zusammenfassung

Die Ruhr-Universität Bochum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamleiter/in für die Hausmeisterdienste am Campus in Bochum. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (39,83 Std./Woche) und richtet sich an erfahrene Führungskräfte im Gebäudemanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Organisation, Steuerung und Kontrolle der Hausmeisterdienste, Personalführung, Budgetkontrolle sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern.

Qualifikationen

• Nachweisbare mehrjährige Führungserfahrung im Gebäudemanagement ist zwingend erforderlich.
• Zwingend ist eine abgeschlossene handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Vergabewesen und VOB/A; UVgO; GWB.
• Idealerweise Betriebswirtschaftsstudium bzw. rechtliche Kenntnisse im Vertrags- und Arbeitsrecht.
• Dienstleistermentalität, sichere MS-Office-Kenntnisse und CAFM-Erfahrung.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsstärke.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation, Steuerung und Kontrolle der Hausmeisterdienste (>30 Beschäftigte).
• Sicherstellen der Verkehrssicherungspflicht innerhalb der Gebäude und des Außenbereichs.
• Personalführung und -entwicklung.
• Koordination interner Mitarbeiter und externer Dienstleister bei Wartungen und Reparaturen.
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vergaben nach Vorgaben öffentlicher Auftraggeber.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Nutzeranliegen und Tickets (OTRS, CAFM).
• Budget- und Kostenkontrolle.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamführung

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Kommunikation

Deutsch fließend

Ausbildung

Handwerksausbildung oder kaufmännische Ausbildung

Tools

CAFM-Software

MS Office

Jobbeschreibung

Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement : Infrastrukturelles Gebäudemanagement Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n

Teamleiter (m/w/d) für die Hausmeisterdienste

Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement besteht aus über 100 festen Mitarbeiter*innen. Die Kernaufgaben der Abteilung liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit. Aber auch Dienstleistungen wie Parkraum- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, dem Fuhrparkmanagement sowie die Versorgung mit Druckdienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen werden durch das Infrastrukturelle Gebäudemanagement umgesetzt. Auch die Planung und Umsetzung von Umbau- und Modernisierungsprojekten gehören zum Portfolio des Infrastrukturellen Gebäudemanagements.

Details

• Umfang: Vollzeit
• Dauer: unbefristet
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerben bis: 25.09.2026

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation, Steuerung und Kontrolle der Hausmeisterdienste, mit über 30 Beschäftigten
• Sicherstellen der allgemeinen Verkehrssicherungspflicht innerhalb der Gebäude sowie im Außenbereich der Gebäude, als übergeordnete Betreiberpflicht
• Personalführung und Personalentwicklung
• Führung und Koordination der internen Mitarbeiter und der externen Dienstleister im Bereich der Wartungen und Reparaturen u.a. von Brandschutztüren, Festellanlagen und Automatiktüren
• Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Ausführung von Auftragsvergaben nach den Vorgaben für öffentliche Auftraggeber
• Entgegennahme und Bearbeitung von Nutzeranliegen
• Bearbeitung von Meldungen im Ticketsystem (OTRS, CAFM)
• Reklamation und Beschwerdemanagement
• Budget- und Kostenkontrolle

Ihr Profil:

• Eine Nachweisbare und mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft in einem Tätigkeitsfeld mit Gebäudemanagementbezug ist zwingend erforderlich
• Zwingend erforderlich ist ebenfalls eine erfolgreich abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (Gesellenbrief Handwerkskammer) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich
• Fundierte Kenntnisse im Vergabewesen und den Vorschriften der VOB/A; UVgO; GWB etc.
• Optimalerweise bringen Sie auch Kenntnisse oder ein Studium aus der Betriebswirtschaft und/oder rechtliche Kenntnisse im Vertragsrecht sowie im Arbeitsrecht mit
• Dienstleistermentalität
• sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und Erfahrungen in der Anwendung einer marktüblichen CAFM-Software
• Sie denken nicht nur an das Tagesgeschäft, sondern entwickeln fortlaufend neue und innovative Vorschläge
• Sie sind belastbar, verfügen über Organisationsvermögen, Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise. Zudem bringen Sie analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein mit
• Sie sind verhandlungssicher, durchsetzungsstark und kommunikativ
• Teamfähigkeit
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum. Bitte teilen Sie uns im Bewerbungsschreiben Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Lars Graefer, Tel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.