Teamlead Payroll (m/w/d)

GEERS; Dortmund; Hybrid; EUR 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Home-Office-Option

Gleitzeit mit Zeiterfassung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

GEERS sucht in Dortmund eine erfahrene Leitung Payroll (m/w/d) zur verantwortlichen Mitgestaltung der Entgeltabrechnung. Sie steuern die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, analysieren Prozesse und begleiten Prüfungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Payroll-Erfahrung und Führungsverantwortung. Mit ADP Paisy, DATEV oder SAP SuccessFactors arbeiten Sie sicher; Home-Office-Option und Weiterentwicklung inklusive.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
• Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Führungserfahrung und Koordination von Kolleg:innen
• Souveräne Beratung zu Gehalts- und Sozialversicherungsfragen
• Erfahrung mit Payroll-Systemen wie ADP Paisy, DATEV oder SAP SuccessFactors

Aufgaben

• Termingerechte, qualitative vorbereitende Entgeltabrechnung sicherstellen
• Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern steuern
• Payroll-Prozesse analysieren und weiterentwickeln
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Mitarbeitende zu Gehalts- und SV-Themen beraten
• Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Pfändungen und variable Vergütung bearbeiten
• Fachliche Führung des Payroll-Teams übernehmen und Strukturen weiterentwickeln

Kenntnisse

Payroll-Expertise

Teamführung

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Payroll

Tools

ADP Paisy

DATEV

MS Excel

ATOSS

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 700 GEERS Fachgeschäften und rund 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können. Als Teamlead Payroll (m/w/d) arbeitest Du im Herzen der Personalabteilung in Dortmund und kannst in einem großartigen Team Deinen Einfluss in der Welt der Akustik hinterlassen.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die termingerechte und qualitativ hochwertige vorbereitende Entgeltabrechnung und stellst alle abrechnungsrelevanten Daten prüfungssicher für externe Dienstleister bereit.
• Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern als zentrale fachliche Ansprechperson.
• Du analysierst und optimierst Payroll- und Vorbereitungsprozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Du wirkst an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und begleitest Prüfungen professionell.
• Du berätst Mitarbeitende souverän zu Gehalts-, Steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Du bearbeitest komplexe Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Pfändungen und variable Vergütung eigenständig.
• Du übernimmst die fachliche Führung des Payroll-Teams, unterstützt Kolleg:innen bei komplexen Fällen und entwickelst Teamstrukturen und Arbeitsweisen aktiv weiter.

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine qualifizierende Weiterbildung im Bereich Payroll oder Entgeltabrechnung.
• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Entgeltabrechnung mit und fühlst Dich in einer senioren Payroll-Rolle sicher.
• Du hast bereits Erfahrung in der fachlichen Anleitung, Koordination oder Führung von Kolleg:innen und trittst souverän als Teamlead auf.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht und wendest diese sicher in der Praxis an.
• Du arbeitest routiniert mit Payroll-Systemen wie ADP Paisy, DATEV oder vergleichbaren Tools sowie mit MS Excel und hast idealerweise Erfahrung mit ATOSS oder SAP SuccessFactors.
• Du überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch.
• Du zeichnen Dich durch klare Kommunikation, Durchsetzungsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit aus.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Wir bieten Dir ein Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung, sodass Du dann arbeiten kannst, wann es für Dich ideal ist - natürlich in Absprache mit Deinem Team.
• Zudem bieten wir die Option, dass Du einen Teil Deiner Arbeitszeit im Home-Office verbringen kannst.
• Mit Deinem Jobrad bist Du nachhaltig und günstig unterwegs.
• Profitiere mit Corporate Benefits von attraktiven Preisnachlässen, Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten, sowie begeisternden Freizeitaktivitäten.
• Gut abgesichert bei GEERS: Du bekommst von uns 20% Zuschuss auf Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Du hast bei GEERS 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche.
• Seminare und Workshops in unserer GEERS Akademie und über LinkedIn Learning - alles für Deine persönliche Weiterentwicklung.
• Dein Firmenlaptop ist auf dem neuesten Stand, sodass Du dich effizient um die wirklich wichtigen Dinge kümmern kannst - auch im Home-Office.
• Mit Deiner Edenred-City-Karte kannst Du entspannt shoppen - von uns gibt es 50 € monatliches Guthaben steuerfrei.
• Du erhältst für Deinen guten Start bei uns einen umfangreichen Einarbeitungsplan.
• Bei GEERS duzen wir uns. So kannst Du einfach und entspannt mit jedem ins Gespräch kommen - egal ob Geschäftsführung, Hörakustiker:in oder Auszubildende:r.
• Unsere Zentrale in Dortmund hat einen top Standort: gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E-Autos, sowie Anschluss an den ÖPNV.
• In unserem Convini-Kühlschrank findest Du leckere Snacks, Getränke und Mittagessen. Von uns gibt es jeden Tag einen Zuschuss - gültig für alle Produkte im Kühlschrank.