Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d)

Leibniz Association; Müncheberg; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Firm ticket

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. in Geisenheim sucht eine Teamassistenz/Sekretärin in Teilzeit (75%) zur Unterstützung des Standorts Geisenheim.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Onboarding-Prozesse, Ansprechpartnerin für Mitarbeitende sowie Unterstützung der IAT-Administration und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Bewerberinnen werden mit TV-L bis EG 6 eingruppiert.

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
• sicherer Umgang mit MS-Office, Outlook und Excel
• selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Planungs- sowie Organisationsgeschick
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch
• gute Englischkenntnisse bzw. Bereitschaft zur Erweiterung für internationale Mitarbeitende
• Erfahrung in der Arbeit mit Wissenschaftseinrichtungen ist vorteilhaft

Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie eigenständiges Führen der Büroablage
• Ansprechperson für Mitarbeitende am Standort Geisenheim bei administrativen Fragen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender am Standort Geisenheim
• Unterstützung der IAT-Administration bei technisch-administrativen Fragen
• Unterstützung bei Aufgaben im Zusammenhang mit Arbeits- und Gesundheitsschutz

Kenntnisse

MS-Office

Outlook

Excel

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

DeutschKontakt

EnglischGrundkenntnisse

Ausbildung

Bürokommunikation/Verwaltung

Tools

None

Jobbeschreibung

02.09.2026

Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d)

Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF), Müncheberg

Die Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, an der ökonomisch, ökologisch und sozial nachhaltigen Landwirtschaft der Zukunft zu forschen – gemeinsam mit Akteuren aus der Wissenschaft, Politik und Praxis. Das ZALF ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und unterhält neben dem Hauptstandort in Müncheberg (ca. 35 Minuten mit der Regionalbahn von Berlin-Lichtenberg) weitere Standorte in Brandenburg (Dedelow, Paulinenaue) sowie in Hessen (Gießen, Witzenhausen und Geisenheim).

Das ZALF wurde zum 01.01.2026 um ein "Innovationszentrum für Agrarsystemtransformation" erweitert, das sich auf die Forschung in Reallaboren in Agrarlandschaften konzentriert. Die Reallabore entstehen in fünf Regionen in Brandenburg und Hessen und zielen darauf ab, gemeinsam mit Akteuren Innovationen in landwirtschaftlichen Systemen voranzutreiben. Die Reallabore in Hessen werden in enger Kooperation mit der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Universität Kassel und der Hochschule Geisenheim University entwickelt. Für das IAT werden nun Teamassistenzen für die hessischen Standorte gesucht.

Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit (75 % der regulären Arbeitszeit) am Standort in Geisenheim eine/n Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (75 %)

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie das selbständige Führen der Büroablage
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden am Standort Geisenheim bei administrativen Fragen, darunter Arbeitszeitnachweise, Dienstreisen und Beschaffungen
• Unterstützung beim Willkommensprozess (Onboarding) neuer Mitarbeitender am Standort Geisenheim
• Unterstützung der IAT - Administration bei technisch-administrativen Fragen wie Vergabeprozessen, Raumplanung und Bürobedarf sowie der Inventur
• Unterstützung bei Aufgaben im Zusammenhang mit dem Arbeits- und Gesundheitsschutz

Ihre Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf der Bürokommunikation, der Verwaltung oder eine gleichartige Qualifikation
• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
• sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel
• selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie Planungs- und Organisationsgeschick
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• gute Englischkenntnisse bzw. die Bereitschaft zur Erweiterung der Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden
• Erfahrung in der Arbeit mit Wissenschaftseinrichtungen ist vorteilhaft

Wir Bieten

• Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis zur EG 6 (inklusive Jahressonderzahlung)
• ein Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliches Handeln und selbstständiges Arbeiten fördert
• ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einer dynamischen Forschungseinrichtung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Firmenticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Das ZALF fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität.

Bei Rückfragen steht Ihnen: Melina Müller Tel. [phone] zur Verfügung.

Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen oder umfangreiche Publikationen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim ZALF ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht.