Teamassistenz (Office Management) m/w/d

GoHiring GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Digitale Kanzlei & Zero-Paper Policy

Onboarding mit persönlichem Mentor

Flache Hierarchien

Freies & selbstständiges Arbeiten

iPhone zur privaten Nutzung

Zusätzliche Leistungsvergütung

Teamevents und Veranstaltungen

Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag

Zusammenfassung

GoHiring GmbH in München sucht eine kompetente Unterstützung für das Verwaltungsteam. Sie koordinieren administrative Aufgaben und fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Partnern und Mandanten.

Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Teil des Teams zu sein bedeutet, Verantwortung zu übernehmen und an spannenden Projekten aktiv mitzuwirken.

Das Unternehmen bietet flache Hierarchien, ein modernes Arbeitsumfeld und viele Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
• Durchführung der Fakturierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Verantwortung

Teamfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abschluss im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement

Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

80333 München Festanstellung Veröffentlicht: 15.06.2026

• Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag.
• Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
• Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung.
• Eigenständige Durchführung der Fakturierung.
• Sie gestalten interne Projekte und Prozesse mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben.
• Sie organisieren und unterstützen bei unseren Events und sind Ansprechperson für unsere Dienstleister.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Hotellerie oder sind Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellte (w/m/d) und bringen erste Berufserfahrung mit.
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
• Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus. Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Darauf können Sie sich freuen

• Digitale Kanzlei & Zero-Paper Policy
• Onboarding mit persönlichen Mentor
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy
• Freies & selbstständiges Arbeiten
• IPhone, auch zur privaten Nutzung
• Zusätzliche Leistungsvergütung
• Innovatives & modernes Unternehmen
• Fachliche & persönliche Entwicklung
• Förderung von Fort- und Weiterbildung
• Zuschuss zum Mittagessen
• Teamevents, Veranstaltungen & After Work
• sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag

Über uns

TLI Steuerberater ist eine moderne Steuerkanzlei mit einem klaren Fokus auf Unternehmenssteuerrecht und Internationales Steuerrecht. Wir bieten nicht nur eine erstklassige Beratung, sondern auch die Möglichkeit, in einem agilen Team mit flachen Hierarchien und einer voll digitalen Arbeitsweise zu arbeiten.

Dank unseres internationalen Netzwerks beraten wir unsere Mandanten interdisziplinär und stets auf höchstem fachlichen Niveau.

Was uns auszeichnet: Bei uns übernehmen Sie sofort Verantwortung und stehen in direktem Kontakt mit unseren Mandanten. Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind bei uns nicht nur Worte, sondern leben wir in unserem täglichen Miteinander.

Freuen Sie sich auf facettenreiche Aufgaben, die Sie sowohl fachlich als auch persönlich voranbringen. Arbeiten Sie für eine mehrfach ausgezeichnete Kanzlei und gestalten Sie aktiv die nächste Phase unserer Erfolgsgeschichte mit!

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!