Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit im Großraum Bonn. Die Position umfasst die Unterstützung bei administrativen Abläufen, Telefonmanagement, sowie die Planung von Terminen und Veranstaltungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert. Bewerbungen inklusive Gehaltsvorstellungen sind erbeten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick und freundliches Auftreten.
• Zuverlässigkeit sowie eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Übernahme des Telefonmanagements.
• Mitwirkung an administrativen Prozessen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Planung und Buchung von Terminen und Geschäftsreisen.
• Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office Anwendungen

Organisationsgeschick

Koordinationsfähigkeiten

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit - Großraum Bonn

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) im Großraum Bonn.

Diese Position ist in Teilzeit (30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Sicherstellung von reibungslosen Abläufen, inkl. Bearbeitung des Postein- und ausgangs und dessen Verteilung
• Übernahme des Telefonmanagements sowie die Übernahme von Recherchetätigkeiten
• Mitwirkung an den administrativen Prozessen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
• Planung und Buchung von Terminen und Geschäftsreisen inkl. der nachfolgenden Reisekostenabrechnung
• Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen und Events

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse im Muttersprachlerniveau in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Koordinationsfähigkeiten und ein freundliches sowie gepflegtes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 297141 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter [phone] - 0